Assistente de Documentação I

Sobre a oportunidade

Sobre a SNEF

A SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções.

Sua missão

Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia,

mantendo adequado registro dos mesmos.

Principais responsabilidades

- Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas 

tarefas sob sua responsabilidade;

- Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentandose a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores;

- Elaborar a Guia de Remessa de Documentos - GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada 

projeto, visando o controle da documentação enviada;

- Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o 

controle da documentação recebida;

- Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e-mail ou software, de 

acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como 

interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa;

- Atualizar a Lista de Documentos Técnicos - LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos, 

visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos;

- Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa;

- Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que 

necessário;

- Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas 

e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

- Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a 

consulta e conservação;

- Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior 

imediato;

- Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa;

- Evitar desperdício de material, energia elétrica e água;

- Descartar os resíduos nas lixeiras corretas;

- Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução 

das atividades diárias.

- Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.

- Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos 

estabelecidos e regulamentos aplicáveis

Requisitos

Ensino Médio Completo.

Noções de AutoCAD

MS Office

Noções de Gestão de Documentos

Benefícios 

Assistência Odontológica - MetLife
Assistência Médica - Amil
Seguro de Vida - MetLife
Vale Alimentação ou Vale Refeição - Pluxee
Vale Transporte
Auxílio Academia - Wellhub Brasil (Gympass)
Clube de Descontos - Hubconn

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Werner Von Siemens · Lapa de Baixo · São Paulo - SP · CEP 05069-010

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original