Assistente de Faturamento

Sobre a oportunidade

Descrição de Cargo (Objetivo)

Atuar na rotina de faturamento e contas a receber da empresa, garantindo a emissão correta e pontual de notas fiscais e faturas, o acompanhamento dos recebimentos e a conciliação dos valores, com precisão, organização e atenção às obrigações fiscais e financeiras.

Atividades Executadas:

Emitir notas fiscais, faturas e boletos de acordo com contratos, pedidos e serviços prestados no Protheus;

Conferir dados de clientes, valores, impostos e condições de pagamento antes do faturamento;

Lançar e controlar os títulos a receber no Protheus;

Acompanhar vencimentos e recebimentos, realizando a baixa dos títulos e a conciliação bancária;

Monitorar a inadimplência e realizar cobranças junto aos clientes por e-mail e telefone;

Emitir segunda via de boletos e notas, e tratar cancelamentos, correções e notas de crédito quando necessário;

Elaborar relatórios de faturamento, aging list (títulos a vencer e vencidos) e fluxo de recebimentos;

Apoiar o fechamento mensal, enviando informações ao fiscal e à contabilidade;

Manter arquivos e documentos de faturamento organizados e atualizados;

Atender demandas de clientes e áreas internas sobre cobranças, notas e pagamentos.

Habilidades Técnicas Necessárias:

Experiência na rotina de faturamento e/ou contas a receber;

Conhecimento do sistema Protheus (TOTVS), nos módulos de faturamento e financeiro (contas a receber);

Conhecimento de emissão de notas fiscais (NF-e, NFS-e) e noções de tributação;

Conhecimento de conciliação bancária e rotinas de cobrança;

Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, filtros);

Ensino médio completo (desejável cursando ou formação em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas afins).

Habilidades Comportamentais Necessárias:

Atenção a detalhes e foco em precisão;

Organização e controle de prazos;

Responsabilidade e comprometimento;

Boa comunicação, com postura cordial e profissional na cobrança;

Proatividade e senso de urgência;

Trabalho em equipe e boa relação com outras áreas;

Ética e sigilo no tratamento de informações financeiras.

Perfil Desejado:

Profissional organizado, detalhista e responsável, com experiência em faturamento e contas a receber e domínio do Protheus (TOTVS). Deve ter boa comunicação para lidar com clientes e áreas internas, facilidade para cumprir prazos e rigor na conferência dos valores, contribuindo para a saúde financeira da empresa por meio de recebimentos bem controlados.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Clube de descontos
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Wellhub ( antigo Gympass)

Local de trabalho

Avenida Salgado Filho, 2120 · Centro · Guarulhos - SP · CEP 07115-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original