Assistente de Licitação

Sobre a oportunidade

Buscamos pessoas que saibam construir relações de confiança, tratar todos com respeito, trabalhar com foco em resultados e assumir suas responsabilidades. Esperamos profissionais colaborativos, éticos, organizados e comprometidos, que cumpram seus acordos, comuniquem dificuldades com transparência e contribuam continuamente para o crescimento da empresa. 

Missão do cargo

Apoiar a execução e o acompanhamento dos processos licitatórios e das contratações públicas, garantindo a organização das informações, o controle de prazos, a conferência documental e o acompanhamento dos pedidos e das entregas.

Contribuir para a eficiência operacional da área, oferecendo suporte ao Analista de Licitação na preparação dos processos e na integração entre os setores envolvidos, favorecendo o cumprimento dos requisitos e prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades:

Acompanhar oportunidades e prazos de processos licitatórios, organizando editais, documentos e informações necessárias à participação nas licitações.

Realizar pesquisas de produtos, especificações, disponibilidade e cotações com fornecedores, apoiando o levantamento de custos e a composição de propostas.

Organizar e conferir a documentação necessária aos processos, apoiar a preparação de propostas e manter os controles internos atualizados.

Realizar o cadastro de pedidos no ERP (Omie), acompanhar sua execução e monitorar pendências e prazos.

Apoiar o agendamento e o acompanhamento de entregas junto às áreas internas, fornecedores, transportadoras e clientes, sinalizando possíveis atrasos.

Organizar documentos, certificados, comprovantes e demais registros relacionados às entregas e às obrigações contratuais.

Requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas, organização de documentos e acompanhamento de processos.

Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores e diferentes áreas da empresa.

Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Perfil proativo, analítico e com facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

Experiência com processos licitatórios e análise de editais.

Vivência com cotações, pedidos de compra e acompanhamento de entregas.

Conhecimento em sistemas ERP, especialmente Omie;

Familiaridade com portais de licitação e documentação relacionada a contratos públicos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale transporte
• Vale refeição
• TotalPass
• Convênio Sesc
• Mediquo (Telemedicina)

Local de trabalho

Avenida Paris · Bonsucesso · Rio de Janeiro - RJ · CEP 21041-020

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original