Assistente de Logística

Sobre a oportunidade

Descrição
Executar rotinas administrativas relacionadas ao agendamento, acompanhamento das entregas e controle de fretes, mantendo atualizadas as informações nos sistemas e realizando os contatos necessários com clientes e transportadoras, visando contribuir para o cumprimento das entregas e a correta cobrança dos serviços de transporte.

Responsabilidades
Realizar o agendamento das entregas junto aos clientes, acessando seus respectivos portais e observando procedimentos, prazos e particularidades aplicáveis a cada operação.
Registrar e atualizar os agendamentos e informações das entregas no Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS), visando manter os controles da operação atualizados.
Acompanhar as notas fiscais e entregas programadas, verificando seu andamento e confirmação de entrega junto às transportadoras e demais fontes de informação disponíveis.
Realizar contatos e cobranças junto às transportadoras sobre o andamento e conclusão das entregas, atualizando as informações e sinalizando pendências identificadas.
Registrar e encaminhar ocorrências identificadas durante o acompanhamento das entregas para análise e tratamento pelos responsáveis.
Realizar a auditoria dos valores de frete apresentados para pagamento, verificando sua conformidade com as condições cadastradas e informações disponíveis no sistema.
Tratar divergências de cobrança dentro dos parâmetros e alçadas estabelecidos, liberando os valores corretos ou inferiores aos previstos e direcionando as demais situações para análise.
Manter controles e informações relacionados aos agendamentos, entregas, ocorrências e fretes atualizados, contribuindo para a disponibilidade e confiabilidade das informações da Torre de Controle.
Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos
Ensino Superior Cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, logística, transportes ou áreas relacionadas.
Conhecimento em sistemas de gerenciamento de transportes (TMS).
Conhecimento em Pacote Office.

Benefícios
Assistência médica - AMHEMED
Assistência odontológica - Metlife
Vale Alimentação
Convênio com Farmácia
Estacionamento
PPR
Restaurante na empresa
Transporte fretado
Seguro de vida
Day Off de aniversário
Wellhub (Gympass)
Plataforma Starbem

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o agendamento das entregas junto aos clientes, acessando seus respectivos portais e observando procedimentos, prazos e particularidades aplicáveis a cada operação. Registrar e atualizar os agendamentos e informações das entregas no Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS), visando manter os controles da operação atualizados. Acompanhar as notas fiscais e entregas programadas, verificando seu andamento e confirmação de entrega junto às transportadoras e demais fontes de informação disponíveis. Realizar contatos e cobranças junto às transportadoras sobre o andamento e conclusão das entregas, atualizando as informações e sinalizando pendências identificadas. Registrar e encaminhar ocorrências identificadas durante o acompanhamento das entregas para análise e tratamento pelos responsáveis. Realizar a auditoria dos valores de frete apresentados para pagamento, verificando sua conformidade com as condições cadastradas e informações disponíveis no sistema. Tratar divergências de cobrança dentro dos parâmetros e alçadas estabelecidos, liberando os valores corretos ou inferiores aos previstos e direcionando as demais situações para análise. Manter controles e informações relacionados aos agendamentos, entregas, ocorrências e fretes atualizados, contribuindo para a disponibilidade e confiabilidade das informações da Torre de Controle. Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Assistência médica - AMHEMED Assistência odontológica - Metlife Vale Alimentação Convênio com Farmácia Estacionamento PPR Restaurante na empresa Transporte fretado Seguro de vida Day Off de aniversário Wellhub (Gympass) Plataforma Starbem

Local de trabalho

Sorocaba - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original