Assistente de Marketing - Eventos

Sobre a oportunidade

O profissional atua transformando o planejamento definido pelo Analista em entregas no prazo, dentro do orçamento e com qualidade, sempre contemplando todas as lojas e regionais da rede.

Entre suas responsabilidades está montar o check-list operacional de cada evento a partir do briefing do Analista, acompanhando os prazos do cronograma e sinalizando com antecedência qualquer risco de atraso. Cabe a ele buscar fornecedores para cada necessidade do evento, como espaço, hospedagem, alimentação, transporte, equipamentos, materiais e brindes, levantando preços, opções, formas de pagamento e datas disponíveis. Com essas informações, monta os comparativos e os encaminha ao Analista para a tomada de decisão.

Após a definição, conduz o contato operacional com os fornecedores, o que inclui confirmações, briefings de entrega e acompanhamento de prazos. Também mantém atualizada a base de fornecedores por tipo de serviço e por região, além de arquivar e organizar os contratos e documentos de cada evento. Na frente de comunicação, edita no Canva as artes de divulgação e os convites dos eventos.

Durante a realização, participa presencialmente da operação, atuando na montagem, recepção, credenciamento, suporte a palestrantes e parceiros, resolução de imprevistos e desmontagem.

No âmbito administrativo e financeiro, organiza notas fiscais e boletos e os encaminha ao Financeiro dentro dos prazos, além de manter atualizado o controle de custos de cada evento (previsto x realizado), que serve de base para a análise do Analista. Também é responsável por controlar o estoque de materiais de eventos, como banners, displays, brindes e kits. Ao final de cada evento, fecha as pendências com fornecedores e garante que os materiais sejam devolvidos ou armazenados corretamente.

Montar o check-list operacional de cada evento a partir do briefing do Analista.

Acompanhar os prazos do cronograma e sinalizar com antecedência qualquer risco de atraso.

Buscar fornecedores para cada necessidade do evento: espaço, hospedagem, alimentação, transporte, equipamentos, materiais e brindes.

Levantar preços, opções, formas de pagamento e datas disponíveis.

Montar os comparativos e encaminhá-los ao Analista para a decisão.

Fazer o contato operacional com os fornecedores: confirmações, briefings de entrega e acompanhamento de prazos.

Manter atualizada a base de fornecedores por tipo de serviço e por região.

Arquivar e manter organizados os contratos e documentos de cada evento.

Editar no Canva as artes de divulgação e convite de eventos;

Participar presencialmente da operação: montagem, recepção, credenciamento, suporte a palestrantes e parceiros, resolução de imprevistos e desmontagem.

Organizar notas fiscais e boletos e encaminhá-los ao Financeiro dentro dos prazos.

Manter atualizado o controle de custos de cada evento (previsto x realizado), que serve de base para a análise do Analista.

Controlar o estoque de materiais de eventos (banners, displays, brindes, kits).

Fechar pendências com fornecedores e devolver ou armazenar corretamente os materiais.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Convênio com Farmácia
• Adiantamento de salário
• Vale alimentação
• Vale combustível
• Estacionamento
• Plano Odonto custeado pela empresa
• Convênio Médico Hospitalar custeado pela empresa

Local de trabalho

Zona Norte · Sarandi · Porto Alegre - RS · CEP 91150-170

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original