Assistente de RH

Sobre a oportunidade

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

Requisitos

Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.

Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal.

Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.

Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos.

Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas.

Principais responsabilidades e atribuições

Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão.

Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados.

Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas.

Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos.

Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável.

Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos.

Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa.

Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades.

Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados.

Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação.

Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais.

Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores.

Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras.

Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável.

Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.

Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos.

Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis.

Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal.

Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico.

Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes.

Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências.

Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa.

Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais.

Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing.

Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna.

Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas.

Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento da área.

Auxiliar no levantamento de indicadores, como vagas abertas, tempo de fechamento, admissões, desligamentos, turnover e absenteísmo.

Organizar documentos e controles administrativos, acompanhar prazos e sinalizar pendências à liderança.

Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme as demandas e orientações da liderança.

Competências comportamentais

Organização, planejamento e atenção aos detalhes.

Comunicação clara e profissional.

Proatividade e disposição para aprender.

Responsabilidade e comprometimento com prazos.

Ética, discrição e confidencialidade.

Trabalho em equipe e capacidade de priorização.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Plano de carreira
• Sólides Academy
• Total Pass
• Mediquo
• PARCERIA COM FACULDADES
• Plano de Cargos e Salários
• PARCERIA COM ESCOLA DE LÍNGUAS

Inclusão e ações afirmativas

Local de trabalho

Rua Almirante Teotônio Carvalho, 1073 · Tirol · Natal - RN · CEP 59015-100

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original