Assistente de Secretária Acadêmica

Sobre a oportunidade

Descrição
Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Responsabilidades
Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos
Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis
Experiência em Secretaria Acadêmica, CRA ou áreas administrativas educacionais.
Conhecimento de sistemas acadêmicos (TOTVS RM ou similares).
Competências Comportamentais
Organização e planejamento.
Proatividade.
Foco em resultados.
Trabalho em equipe.
Capacidade analítica.
Empatia e atendimento humanizado.
Gestão de prioridades.
Senso de responsabilidade e confidencialidade das informações.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos. Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos. Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento. Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica. Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas. Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Campina Grande - PB

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original