Assistente de Secretaria

Sobre a oportunidade

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o cadastro de novos
associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do
processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas
normas e regulamentos internos;Efetuar a abertura e acompanhamento
dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do
associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais
setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e
protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas
providências;Efetuar a abertura e acompanhamento
dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de
carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição
de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo
junto ao setor de cobrança para as devidas providências;Prestar atendimento ao público
referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e
valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a
apresentação das dependências do clube aos locatários;Elaborar contrato de locação de
espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim
de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das
providências necessárias;Emitir boletos de pagamento e
acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e
arquivando a documentação referente ao mesmo;Receber as solicitações de aquisição
de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para
sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando
para as devidas assinaturas;Elaborar relatório estatístico mensal
da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de
espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;Receber e encaminhar reclamações
apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;Executar as atividades relacionadas à
emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações
de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de
Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando
necessário;Receber
e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade,
protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada
pelos setores de destino.Requisitos e qualificaçõesInformática básica;Organização de arquivos;Atendimento ao Cliente;

Relacionamento interpessoal;Atenção;Ética;Iniciativa;Capacidade de trabalhar em equipe;Flexibilidade;Dinamismo (inclui vigor, rapidez,
energia, vitalidade);Comunicação Eficaz;Comprometimento.Informações adicionaisHappy Day;Vale Combustível ou Vale Transporte;VA e VR;Almoço na empresa aos finais de semana;Lanche diário;Cartão Cesta Básica;Folga Dominical;Auxílio-Creche;Convênio SESC;Convênio CDL;Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;Total Pass.

Local de trabalho

Belo Horizonte - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original