Assistente de Secretariado

Sobre a oportunidade

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.
🤝 Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Responsabilidades e atribuições

• 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva. Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas. Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office. Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato. Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo. Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Benefícios internos
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Vale-transporte

Local de trabalho

Brasília - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original