Assistente de Segurança do Trabalho

Sobre a oportunidade

O Perfil que Buscamos:Buscamos um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle de EPIs, exames ocupacionais, treinamentos, documentação e pagamentos de prestadores de serviços.

Responsabilidades e atribuições

Receber, conferir e organizar notas fiscais de
produtos e serviços relacionados à Segurança do Trabalho.

Realizar
o lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, conforme os
procedimentos internos da empresa.
Controlar
vencimentos de boletos, faturas e demais compromissos financeiros da área.
Solicitar
pagamentos de fornecedores, clínicas ocupacionais, empresas de
treinamentos, consultorias e prestadores de serviços.
Acompanhar
o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos junto aos setores
responsáveis.
Realizar
conferência entre pedidos de compra, notas fiscais, contratos e serviços
efetivamente prestados.
Controlar
contratos, locações, mensalidades e despesas recorrentes da área de SST.
Atualizar
planilhas de controle orçamentário e despesas.
Acompanhar
pendências financeiras e realizar cobranças internas para evitar atrasos
nos pagamentos.
Controlar
notas fiscais e pagamentos relacionados à aquisição de EPIs.
Auxiliar
na gestão dos estoques e na distribuição dos equipamentos.
Controlar
notas fiscais e pagamentos das clínicas de medicina ocupacional.
Organizar
e manter atualizados os arquivos e controles de saúde ocupacional,
respeitando a confidencialidade das informações.
Apoiar
o controle de convocações e realização dos exames periódicos.
Organizar
listas de presença, certificados e registros de capacitação.
Controlar
notas fiscais, pagamentos e vencimentos de contratos de treinamento.
Manter
atualizada a matriz de treinamentos das unidades.
Realizar
contato com fornecedores e prestadores de serviços.
Solicitar
orçamentos e propostas comerciais.
Realizar
cobranças de documentos, notas fiscais e comprovantes.

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoDesejável cursando segurança do
trabalho, ou em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Pacote Office, especialmente
Excel.Controle de notas fiscais e
pagamentos.Gestão de documentos.Noções de Saúde e Segurança do
Trabalho.Organização de contratos e
fornecedores.Conhecimento em IA

Informações adicionais
Oferecemos pacote de benefícios completo, incluindo Vale Transporte, Restaurante no Local, Vale Alimentação, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Gympass/Wellhub, acesso à plataforma interna de cursos e Participação nos Lucros e Resultados.

Local de trabalho

Itapevi - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original