Assistente Executiva e Pessoal

Sobre a oportunidade

Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Executiva e Pessoal, oferecendo suporte direto ao CEO da WSI e à sua família na organização, gestão e resolução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.
Essa posição exige organização, discrição, responsabilidade, agilidade e autonomia. Procuramos alguém com perfil prático e resolutivo, capaz de administrar diferentes demandas, antecipar necessidades, acompanhar pendências e conduzir atividades até sua conclusão, contribuindo para otimizar o tempo e facilitar a rotina dos executivos e da família.

Responsabilidades
Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões, consultas e demais atividades;
Acompanhar demandas recebidas por WhatsApp, e-mail e outros canais, organizando prioridades, retornos e pendências;
Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais públicos, conduzindo solicitações e acompanhando sua resolução;
Organizar compras pessoais e familiares, incluindo supermercado, farmácia, itens de uso cotidiano e outras necessidades da residência;
Acompanhar estoques e necessidades de reposição de produtos e materiais da casa;
Coordenar serviços residenciais, como manutenções, reparos, entregas e agendamentos com prestadores de serviços;
Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes, contas e despesas pessoais e familiares, acompanhando vencimentos e pagamentos;
Realizar cotações, compras, reservas e agendamentos, buscando praticidade, qualidade e organização;
Apoiar a organização da agenda profissional da esposa do CEO, incluindo agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de demandas administrativas relacionadas aos seus atendimentos;
Apoiar atividades administrativas da empresa relacionadas à rotina executiva, como organização de documentos, acompanhamento de solicitações e controle de pendências;
Manter planilhas, controles e informações atualizados, garantindo fácil acesso aos registros necessários;
Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para situações do cotidiano;
Garantir o acompanhamento das demandas sob sua responsabilidade, mantendo os envolvidos informados e assegurando sua conclusão.

Requisitos
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior em assistência pessoal ou executiva, secretariado, funções administrativas ou atividades que envolvam organização de rotinas, gestão de demandas e contato com fornecedores;
CNH válida e habilidade para dirigir, com disponibilidade para realizar deslocamentos quando necessário;
Familiaridade com Excel, planilhas, e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de organização;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
Responsabilidade para acompanhar prazos, compromissos e pendências;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações pessoais, familiares e profissionais;
Flexibilidade e facilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
Disponibilidade para atuação presencial.

Requisitos desejáveis
Vaga afirmativa para mulheres!

Benefícios
Vale-refeição;
Vale-transporte
Day off no aniversário;

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões, consultas e demais atividades; Acompanhar demandas recebidas por WhatsApp, e-mail e outros canais, organizando prioridades, retornos e pendências; Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais públicos, conduzindo solicitações e acompanhando sua resolução; Organizar compras pessoais e familiares, incluindo supermercado, farmácia, itens de uso cotidiano e outras necessidades da residência; Acompanhar estoques e necessidades de reposição de produtos e materiais da casa; Coordenar serviços residenciais, como manutenções, reparos, entregas e agendamentos com prestadores de serviços; Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes, contas e despesas pessoais e familiares, acompanhando vencimentos e pagamentos; Realizar cotações, compras, reservas e agendamentos, buscando praticidade, qualidade e organização; Apoiar a organização da agenda profissional da esposa do CEO, incluindo agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de demandas administrativas relacionadas aos seus atendimentos; Apoiar atividades administrativas da empresa relacionadas à rotina executiva, como organização de documentos, acompanhamento de solicitações e controle de pendências; Manter planilhas, controles e informações atualizados, garantindo fácil acesso aos registros necessários; Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para situações do cotidiano; Garantir o acompanhamento das demandas sob sua responsabilidade, mantendo os envolvidos informados e assegurando sua conclusão.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Vale-refeição; Vale-transporte Day off no aniversário;

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original