Assistente I Dp

Sobre a oportunidade

Profissional responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da carteira de clientes, atuando nos processos de admissão, folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios, encargos, obrigações acessórias e demais procedimentos trabalhistas e previdenciários.

Será responsável por acompanhar prazos, conferir informações e documentos, identificar pendências e inconsistências e manter os cadastros e controles atualizados, contribuindo para a segurança e qualidade das entregas do setor.

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e prazos, com boa capacidade de comunicação e disposição para desenvolver uma atuação cada vez mais preventiva e consultiva no relacionamento com os clientes.

Executar os processos de admissão de empregados, conferindo documentos e informações necessárias ao registro;

Realizar cadastros e atualizações de empregados nos sistemas utilizados;

Processar e conferir folha de pagamento;

Realizar lançamentos de proventos, descontos, faltas, atrasos, horas extras, adicionais, comissões e demais eventos da folha;

Processar e conferir férias individuais e coletivas;

Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias;

Processar e conferir 13º salário;

Executar e conferir cálculos de rescisões;

Preparar documentos relacionados aos desligamentos;

Realizar procedimentos relacionados a benefícios, descontos e demais movimentações de empregados;

Executar rotinas relacionadas ao eSocial;

Executar e acompanhar rotinas relacionadas à DCTFWeb e FGTS Digital;

Gerar e conferir encargos trabalhistas e previdenciários;

Acompanhar vencimentos e prazos das obrigações sob sua responsabilidade;

Controlar afastamentos, licenças e demais ocorrências relacionadas aos empregados;

Registrar e acompanhar informações relacionadas a atestados e afastamentos;

Apoiar os procedimentos necessários nos casos de afastamentos previdenciários;

Conferir informações de jornada, horas extras, banco de horas e adicionais quando aplicável;

Aplicar informações previstas em convenções e acordos coletivos às rotinas de Departamento Pessoal;

Manter atualizadas as informações sindicais e coletivas aplicáveis aos clientes sob sua responsabilidade;

Emitir relatórios, recibos, guias e documentos relacionados às rotinas trabalhistas;

Realizar conferências antes da liberação das folhas, férias, rescisões e demais processos;

Solicitar aos clientes documentos e informações necessários à execução das rotinas;

Controlar documentos e informações pendentes;

Realizar follow-up das pendências até sua regularização;

Manter sistemas, planilhas, checklists e controles internos atualizados;

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos;

Registrar protocolos e evidências das entregas realizadas;

Atender clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;

Orientar clientes quanto a documentos, informações e prazos necessários para execução dos serviços;

Identificar situações que possam gerar inconsistências ou riscos trabalhistas e encaminhá-las para análise do responsável técnico;

Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores do setor;

Participar das rotinas de fechamento mensal;

Trabalhar de forma integrada com os setores Contábil, Tributário, Financeiro, RH, Compliance e demais áreas relacionadas;

Participar da atualização de procedimentos, checklists e fluxos internos;

Contribuir para identificação de falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;

Utilizar corretamente os sistemas e ferramentas disponibilizados pela empresa;

Participar de treinamentos, reuniões técnicas e ações de desenvolvimento;

Manter-se atualizado quanto às alterações trabalhistas e previdenciárias relacionadas às atividades executadas;

Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes e empregados;

Executar demais atividades correlatas de Departamento Pessoal compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade do cargo.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Vale refeição
• Vale transporte
• Adiantamento de salário

Local de trabalho

Rua Plombagina, 92 · Colégio Batista · Belo Horizonte - MG · CEP 31110-090

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original