Auxiliar Administrativo | Afya Centro Universitário de

Sobre a oportunidade

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação.Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, para atuar no Afya Centro Universitário de São João Del Rei, de forma presencial.Ao assumir a posição de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor.Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com alunos, professores, coordenação e assistidos, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo.Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica.Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ.Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações.Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de processos, atendimentos e demais registros do Núcleo.Realizar o agendamento e controle de atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas relacionadas ao NPJ.Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos do setor.Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos no Núcleo.Controlar a entrada, movimentação e saída de documentos, mantendo a confidencialidade e segurança das informações.Apoiar a coordenação do NPJ na organização e execução de demandas administrativas e operacionais.Acompanhar prazos, agendas e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das atividades do setor.Realizar controles e atualizações nos sistemas e ferramentas utilizados pelo Núcleo.Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais utilizados nas atividades do NPJ.Identificar e comunicar à coordenação eventuais inconsistências, pendências ou necessidades relacionadas à rotina administrativa.Atuar de forma colaborativa com professores, alunos e demais equipes da instituição, contribuindo para o bom funcionamento do Núcleo.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo; ou desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público;Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;

Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel;Capacidade de trabalhar com documentos, controles, agendas e diferentes demandas simultaneamente;Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades;Postura ética e discrição para lidar com informações e documentos confidenciais;Será um diferencialExperiência anterior em instituições de ensino;Vivência em Núcleo de Prática Jurídica, escritório de advocacia, órgãos públicos ou ambientes jurídicos;Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica ou de processos;Experiência com organização e controle de documentos jurídicos;Conhecimento de rotinas relacionadas a atendimentos, processos e audiências.

Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE:Para o dia a dia:Vale-alimentação/refeição;Vale-transporte.Família, Saúde e Bem-estar:Wellhub/TotalPass, mediante adesão e conforme condições das plataformas;Plano de Saúde, conforme elegibilidade vigente;Seguro de Vida.Desenvolvimento e Aprendizado:UCA — plataforma com diversos cursos;AIA — Academia de Idiomas;Desconto/bolsa em cursos de graduação e pós-graduação, conforme política vigente: 80% para graduação presencial, 100% para graduação EAD e 50% para pós-graduação EAD.

Local de trabalho

São João del Rei - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original