Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação Pedagógica, assegurando a organização, atualização e controle de documentos, informações e processos escolares, contribuindo para a eficiência das rotinas pedagógicas e para a qualidade do atendimento a professores, alunos, pais e responsáveis.

Principais responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo às atividades da Coordenação Pedagógica, garantindo a organização e o bom andamento das rotinas do setor.
Organizar, arquivar e atualizar documentos, registros, relatórios e informações pedagógicas.
Auxiliar na elaboração, formatação e impressão de comunicados, circulares, cronogramas, atas e demais documentos institucionais.
Realizar o controle e acompanhamento de documentos relacionados à rotina escolar dos alunos e professores.
Auxiliar na organização de calendários escolares, horários, reuniões, avaliações, eventos e atividades pedagógicas.
Apoiar a coordenação no acompanhamento de prazos, entregas de atividades, registros e demandas administrativas dos professores.
Recepcionar e direcionar pais, responsáveis, alunos e professores, prestando informações e encaminhando demandas à Coordenação Pedagógica quando necessário.
Auxiliar no atendimento telefônico e no gerenciamento de mensagens e solicitações recebidas pelos canais institucionais.
Apoiar a organização de reuniões pedagógicas, conselhos de classe, encontros com responsáveis e demais atividades do setor.
Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e plataformas utilizadas pela instituição.
Auxiliar na conferência e organização de materiais e recursos necessários às atividades pedagógicas.
Manter sigilo e confidencialidade sobre informações acadêmicas, administrativas e pessoais de alunos, familiares e colaboradores.
Zelar pela organização, conservação e apresentação do ambiente de trabalho.
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da Coordenação Pedagógica e necessidades institucionais.

Requisitos do cargo

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.

Conhecimentos técnicos: Pacote Office, ferramentas digitais, sistemas de gestão escolar, elaboração de documentos e controles administrativos.

Competências comportamentais:

Organização e planejamento;

Comunicação verbal e escrita;

Proatividade e iniciativa;

Atenção aos detalhes;

Relacionamento interpessoal;

Discrição e ética profissional;

Responsabilidade e comprometimento;

Capacidade de trabalhar em equipe;

Agilidade na resolução de demandas;

Flexibilidade e adaptabilidade.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência odontológica
• Plano de carreira
• Vale transporte

Local de trabalho

Avenida Cônego João Lima, 1424 · Setor Central · Araguaína - TO · CEP 77804-010

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original