Auxiliar Administrativo (Arquivista) - PcD

Sobre a oportunidade

Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.
RESPONSABILIDADES
Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.
Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.
Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.
Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.
Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.
Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.
Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.
Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.
Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.
Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Responsabilidades e atribuições

• Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior. RESPONSABILIDADES Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros. Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário. Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários. Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas. Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico. Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota. Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa. Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe. Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário. Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa. Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa. Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Transporte

Local de trabalho

Brasília - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original