Auxiliar Administrativo - Backoffice

Sobre a oportunidade

Descrição
Sobre a Empresa
Somos um grupo empresarial que atua com excelência em contabilidade, consultoria, gestão empresarial e soluções estratégicas para negócios.
Com foco em entregar resultados consistentes e sustentáveis, unimos tradição e inovação para apoiar empresas em sua jornada de crescimento.

Nossa cultura é pautada pela integridade, compromisso com a qualidade e valorização das pessoas, pois acreditamos que pertencemos, por isso prosperamos.

Sobre a vaga
Estamos em busca de um (a)Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe!

Objetivo do Cargo
O Auxiliar Administrativo é responsável por assegurar a correta gestão documental, cadastral e operacional da área, garantindo a atualização de registros em sistemas e portais eletrônicos, o controle de certificados digitais e a adequada formalização de documentos, contribuindo para a conformidade dos processos internos e para a eficiência no atendimento aos clientes.

Principais Responsabilidade:

Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos e digitais;

Gerenciar cadastros em sistemas e portais eletrônicos (e-CAC, Siscomex, Radar entre outros);

Providenciar outorgas de procurações eletrônicas para acesso a portais oficiais;

Executar alterações cadastrais, criação de acessos, emissão de documentos e prestar suporte em portais eletrônicos;

Gerenciar o fluxo de assinaturas de documentos;

Controlar e administrar certificados digitais;

Realizar atendimento e interface com clientes (em português ou inglês), por telefone, Teams ou presencialmente;

Gerir priorizar e organizar a caixa de demandas da área de Backoffice

Requisitos
•    Habilidade em gestão de múltiplos processos simultâneos;
•    Boa comunicação, proatividade e visão analítica;
•    Conhecimento básico em Pacote Office;
•    Idioma: desejável Inglês;

Soft Skills
•    Cooperação & trabalho em equipe
•    Foco no cliente
•    Ética & confiabilidade
•    Compromisso com resultados e excelência
•    Boa comunicação
•    Empatia, cordialidade & resiliência
•    Adaptabilidade e gestão de conflitos

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Vale transporte
• Total Pass
• Day off na semana do aniversário
• Seguro de vida
• Aula de Inglês

Local de trabalho

São Paulo - SP · CEP 01418-200

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original