Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição: • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, mantendo-os atualizados conforme as políticas e procedimentos internos; • Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e solicitações de almoxarifado (SA); • Garantir que todas as solicitações estejam completas e em conformidade com os requisitos estabelecidos, controlando a rastreabilidade do processo de compra, aprovação de pedidos e recebimento de materiais na fábrica; • Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, assegurando precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes; • Atualizar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais com informações precisas e atualizadas; • Colaborar na criação e melhoria de planilhas e controles para otimizar a visualização e análise de dados; • Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, garantindo a segurança e o controle de entrada e saída; • Atualizar periodicamente os dados cadastrais conforme necessidade operacional; • Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza, alinhando-se com as equipes responsáveis; • Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas rotinas diárias e operacionais; • Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de materiais e organização de eventos corporativos; • Faturar notas fiscais de entrada e saída, conforme os procedimentos internos; • Dar suporte na confecção de kits de carregamento; • Realizar atividades inerentes ao cargo. Requisitos: Ensino fundamental completo; Será um diferencial: Pacote Office (Excel intermediário), conhecimento em Protheus, conhecimento em faturamento de notas e elaboração de relatórios.

Responsabilidades e atribuições

• • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, mantendo-os atualizados conforme as políticas e procedimentos internos; • Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e solicitações de almoxarifado (SA); • Garantir que todas as solicitações estejam completas e em conformidade com os requisitos estabelecidos, controlando a rastreabilidade do processo de compra, aprovação de pedidos e recebimento de materiais na fábrica; • Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, assegurando precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes; • Atualizar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais com informações precisas e atualizadas; • Colaborar na criação e melhoria de planilhas e controles para otimizar a visualização e análise de dados; • Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, garantindo a segurança e o controle de entrada e saída; • Atualizar periodicamente os dados cadastrais conforme necessidade operacional; • Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza, alinhando-se com as equipes responsáveis; • Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas rotinas diárias e operacionais; • Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de materiais e organização de eventos corporativos; • Faturar notas fiscais de entrada e saída, conforme os procedimentos internos; • Dar suporte na confecção de kits de carregamento; • Realizar atividades inerentes ao cargo.

Benefícios

• Alimentação na empresa
• Assistência médica
• Bônus por resultado
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Transporte
• Vale-alimentação

Local de trabalho

Barcarena - PA

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original