Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma Auxiliar Administrativo para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você.

REQUISITOS

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência em escritório de advocacia;

Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;

Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM;

Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia;

Organização de documentos, arquivos e informações;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e atenção aos detalhes;

Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;

Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório;

Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis;

Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas;

Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos;

Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM;

Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe;

Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório;

Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais;

Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda;

Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos;

Apoiar as rotinas administrativas do escritório;

Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Vale transporte
• Vale refeição

Local de trabalho

Avenida Coronel Colares Moreira · Renascença · São Luís - MA · CEP 65075-441

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original