Auxiliar Administrativo_Faturamento_Noturno

Sobre a oportunidade

Descrição
Prestar suporte administrativo às operações logísticas, realizando o planejamento e acompanhamento das rotas de distribuição, garantindo maior eficiência nas entregas, redução de custos operacionais e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) com base nos pedidos recebidos;
Conferir dados fiscais e tributários antes da emissão (CNPJ, CFOP, CST, alíquotas, entre outros);
Gerar boletos bancários e conferir condições de pagamento.
Validar pedidos antes do faturamento, verificando preços, prazos e disponibilidade de estoque;
Atualizar e organizar relatórios de controle de pedidos e notas emitidas;
Corrigir inconsistências ou pendências junto ao setor comercial ou financeiro.
Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, logística e expedição para garantir o fluxo correto dos pedidos;
Informar o setor financeiro sobre faturamentos realizados e possíveis divergências.
Manter atualizados as ocorrências e as registrar em planilhas de controle do setor;
Prestar apoio em rotinas administrativas do setor, como atendimento interno, envio de e-mails e atualização de informações no sistema.

Requisitos
Requisitos obrigatórios:
Ensino Médio Completo
Pacote Office, com ênfase em Excel.
Disponibilidade para trabalhar no período noturno e iniciar a jornada semanal aos domingos, conforme escala da empresa.

Requisitos desejáveis
Noções de:
Sistemas de gestão logística
Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
Noções de logística, distribuição e transporte.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) com base nos pedidos recebidos; Conferir dados fiscais e tributários antes da emissão (CNPJ, CFOP, CST, alíquotas, entre outros); Gerar boletos bancários e conferir condições de pagamento. Validar pedidos antes do faturamento, verificando preços, prazos e disponibilidade de estoque; Atualizar e organizar relatórios de controle de pedidos e notas emitidas; Corrigir inconsistências ou pendências junto ao setor comercial ou financeiro. Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, logística e expedição para garantir o fluxo correto dos pedidos; Informar o setor financeiro sobre faturamentos realizados e possíveis divergências. Manter atualizados as ocorrências e as registrar em planilhas de controle do setor; Prestar apoio em rotinas administrativas do setor, como atendimento interno, envio de e-mails e atualização de informações no sistema.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Belém - PA

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original