Efetivo
Auxiliar Administrativo - Inventário de Arquivos
ETIG MULTIFUNCIONAL LTDA
Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em atividade de organização, conferência, catalogação e preparação de documentos físicos para arquivamento.
A função exige contato com um grande volume de documentos e informações, sendo essencial possuir um perfil muito concentrado, organizado, cuidadoso e atento aos detalhes.
Local de trabalho: Santo Amaro – São Paulo/SP.
Principais Atividades
Separar e organizar lotes de documentos por mês e ano;
Realizar a organização física dos documentos, incluindo desdobrar, ordenar e preparar folhas para arquivamento;
Fazer o inventário e a indexação dos documentos, registrando detalhadamente em planilha o conteúdo de cada caixa;
Preencher e manter atualizado o Layout de Carga;
Identificar e registrar os prazos de guarda dos documentos;
Sinalizar nas caixas de documentos fiscais a respectiva data limite de descarte, conforme orientação de temporalidade;
Identificar documentos e fotos classificados como de guarda permanente;
Preparar, fechar e lacrar as caixas destinadas ao arquivamento;
Colar e conferir etiquetas de identificação externa;
Registrar e controlar a numeração dos lacres;
Conferir os documentos e recibos relacionados à retirada das caixas pela transportadora;
Apoiar nos controles administrativos relacionados à organização e movimentação do arquivo.
Formação e habilidades
Formação e escolaridade
Perfil da vaga
Senioridade
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cafe da manhã
- Plano de carreira
- PLR
- Adiantamento de salário
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Restaurante no local
- Seguro de vida
Local de trabalho
Rua João Alfredo, 177 · Santo Amaro · São Paulo - SP · CEP 04747-000
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original