Auxiliar Administrativo Pleno - Compras e Supply Chain

Sobre a oportunidade

Descrição
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades
Executar rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de compras e suprimentos;
Realizar a triagem, conferência e validação das solicitações de aquisição de materiais e contratação de serviços;
Solicitar e acompanhar cotações de materiais e serviços junto aos fornecedores;
Elaborar análises comparativas de propostas comerciais, considerando preços, prazos e condições de fornecimento;
Emitir, registrar e encaminhar pedidos de compra (PO) por meio do sistema ERP;
Monitorar o andamento dos pedidos, acompanhar prazos de entrega e atuar na resolução de pendências junto aos fornecedores e às áreas solicitantes;
Preencher e organizar contratos de prestação de serviços, seguindo as minutas padronizadas e os procedimentos internos do ISQ Brasil;
Apoiar a conferência, validação e organização de documentos relacionados aos processos de aquisição e contratação;
Atualizar controles, planilhas e registros administrativos, garantindo a rastreabilidade das informações;
Prestar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do setor de Supply Chain, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos
Ensino Técnico completo;
Experiência profissional de 1 a 3 anos em atividades administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras, Suprimentos ou Supply Chain;
Conhecimento operacional em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP Business One ou similares, especialmente para lançamento e acompanhamento de pedidos de compra;
Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, com habilidade para organização, controle e análise de informações;
Capacidade para preencher e formalizar contratos de prestação de serviços, utilizando minutas e modelos institucionais previamente estabelecidos;
Conhecimento das rotinas administrativas relacionadas a compras, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores;
Habilidade para controlar pendências, acompanhar prazos e conferir documentos, garantindo a conformidade das informações;
Organização, atenção aos detalhes, raciocínio analítico e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente;
Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para interagir com fornecedores e áreas internas;
Proatividade, autonomia, senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.

Requisitos desejáveis
Inglês básico.

Benefícios
Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
Plano de saúde
TotalPass
Gympass
Convênio com o SESC
Seguro de vida
Vale Alimentação/Refeição
Vale transporte
Plano odontológico
C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
Day Off
Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
Programa de Bônus
Plano de Carreiras
Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de compras e suprimentos; Realizar a triagem, conferência e validação das solicitações de aquisição de materiais e contratação de serviços; Solicitar e acompanhar cotações de materiais e serviços junto aos fornecedores; Elaborar análises comparativas de propostas comerciais, considerando preços, prazos e condições de fornecimento; Emitir, registrar e encaminhar pedidos de compra (PO) por meio do sistema ERP; Monitorar o andamento dos pedidos, acompanhar prazos de entrega e atuar na resolução de pendências junto aos fornecedores e às áreas solicitantes; Preencher e organizar contratos de prestação de serviços, seguindo as minutas padronizadas e os procedimentos internos do ISQ Brasil; Apoiar a conferência, validação e organização de documentos relacionados aos processos de aquisição e contratação; Atualizar controles, planilhas e registros administrativos, garantindo a rastreabilidade das informações; Prestar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do setor de Supply Chain, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia Plano de saúde TotalPass Gympass Convênio com o SESC Seguro de vida Vale Alimentação/Refeição Vale transporte Plano odontológico C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira) Day Off Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã) Programa de Bônus Plano de Carreiras Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!

Local de trabalho

Belo Horizonte - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original