Auxiliar Administrativo - Setor de Eventos Campo Grande Rj

Sobre a oportunidade

Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Auxiliar no planejamento, organização e execução dos eventos da empresa, acompanhando todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial e preparação até a realização e o encerramento, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos

Responsabilidades

Receber e organizar as demandas relacionadas aos eventos da empresa.

Elaborar cronogramas, checklists e roteiros de execução.

Realizar cotações de serviços e encaminhar as necessidades de compras ao setor responsável.

Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de datas, horários e entregas.

Acompanhar confirmações, reservas e contratações de serviços.

Organizar listas de convidados, inscrições, confirmações de presença e demais controles administrativos.

Acompanhar a preparação e organização dos espaços antes dos eventos.

Dar suporte durante a realização dos eventos, acompanhando a programação e as necessidades operacionais.

Acompanhar a desmontagem, conferência de materiais e organização do espaço após os eventos.

Organizar documentos, comprovantes e informações relacionadas aos eventos.

Elaborar controles e relatórios de encerramento, registrando despesas, ocorrências e pendências.

Requisitos

Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.

Capacidade de trabalhar em equipe e administrar prioridades.

Residir proximo a Campo Grande Rj 

Diferenciais

Experiência anterior em rotinas administrativas e proteção veicular .

Conhecimento de sistemas de gestão ou ferramentas de organização de documentos.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Cesta básica
• Vale alimentação
• Vale refeição
• Vale transporte
• Total pass

Local de trabalho

Rua Aricuri, 1614 · Campo Grande · Rio de Janeiro - RJ · CEP 23081-332

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original