Auxiliar Administrativo - Uti

Sobre a oportunidade

Executar atividades administrativas e de apoio operacional na Unidade de Terapia Intensiva, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atualização de registros, comunicação entre setores e suporte à coordenação de enfermagem e à equipe multiprofissional.

Garantir a agilidade dos processos administrativos, a organização das informações e o cumprimento das normas e rotinas institucionais, colaborando para a qualidade da assistência, segurança do paciente e bom funcionamento da unidade.

Principais atribuições e responsabilidades
1. Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos da UTI, mantendo os registros atualizados e disponíveis para consulta.
2. Auxiliar a coordenação de enfermagem na elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e documentos administrativos.
3. Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme autorização e perfil de acesso.
4. Auxiliar na organização das escalas de trabalho, folgas, férias e controles administrativos dos colaboradores, sob supervisão da coordenação.
5. Acompanhar e organizar documentos relacionados a treinamentos, listas de presença, reuniões e educação continuada.
6. Organizar documentos e evidências necessários para auditorias internas e externas, incluindo processos de acreditação ONA.
7. Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas, comunicando à coordenação situações que necessitem de providências.
Apoio à rotina da UTI
8. Prestar atendimento telefônico e direcionar as solicitações aos profissionais responsáveis.
9. Apoiar o fluxo de comunicação entre a UTI e os demais setores do hospital, como Pronto-Socorro, Enfermaria, Centro Cirúrgico, Farmácia, Recepção, Engenharia Clínica e demais serviços de apoio.
10. Auxiliar nos processos administrativos relacionados à admissão, transferência, alta e óbito de pacientes, respeitando os fluxos institucionais.
11. Organizar e conferir a documentação administrativa relacionada às internações e transferências, comunicando eventuais pendências à equipe responsável.
12. Apoiar a organização dos horários de visita e a orientação administrativa aos familiares, conforme as normas da instituição.
13. Realizar atendimento cordial e humanizado aos familiares e visitantes, respeitando o sigilo das informações.
14. Auxiliar no controle e atualização de informações administrativas relacionadas à movimentação de pacientes e ocupação dos leitos, sem assumir decisões assistenciais.
Controle de materiais e equipamentos
15. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, impressos e formulários utilizados na unidade.
16. Identificar necessidades de reposição de materiais administrativos e encaminhar solicitações aos setores responsáveis.
17. Acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos e infraestrutura, registrando e comunicando as pendências.
18. Auxiliar na organização e identificação patrimonial de equipamentos, quando solicitado pela coordenação.
Qualidade e segurança do paciente
19. Apoiar administrativamente a organização dos indicadores assistenciais e gerenciais da UTI, realizando a tabulação de dados fornecidos pelos profissionais responsáveis.
20. Auxiliar na organização de documentos relacionados às notificações de incidentes, planos de ação, FMEA, protocolos e procedimentos operacionais padrão (POPs).
21. Manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de treinamentos, auditorias e ações de melhoria, conforme orientação da coordenação.
22. Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações de resultados da unidade.
23. Zelar pela confidencialidade das informações dos pacientes, colaboradores e documentos institucionais, observando a LGPD e as políticas internas.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Avenida WASHINGTON LUIZ, 2305, JD PAULISTA, PRESIDENTE PRUDENTE, SP, BRASIL, CEP: 90.234-50 · Presidente Prudente - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original