Auxiliar Administrativo (Vaga Inclusiva para Pessoas com Deficiência)

Sobre a oportunidade

Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para a organização dos processos administrativos e oferecendo suporte às equipes em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, proativos e com atenção aos detalhes.Nesta posição, você será responsável pelo controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações e o fácil acesso aos registros. Também auxiliará na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos, contribuindo para o bom andamento das atividades da área.Entre suas atividades estarão o lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão, além do apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demais demandas internas.Você também realizará atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis, assegurando uma comunicação eficiente entre as áreas. Além disso, será responsável pelo controle de agendas, organização de reuniões, acompanhamento de prazos e fluxo de documentos, contribuindo para a organização das rotinas administrativas.Fará parte da rotina apoiar os processos de compras, o controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte necessário às operações da empresa.Buscamos profissionais com ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, conhecimento do Pacote Office e facilidade na utilização de sistemas de gestão. Valorizamos candidatos com boa comunicação, organização, proatividade e capacidade para atuar em equipe.Se você deseja fazer parte de uma empresa reconhecida pela excelência em engenharia e consultoria, contribuindo para o suporte administrativo de projetos estratégicos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades
Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos.
Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão.
Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas.
Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis.
Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas.
Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.

Requisitos
Experiência prévia em atividades administrativas, rotinas de escritório, controle documental, elaboração de relatórios e utilização de sistemas informatizados.
Ensino Médio completo;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

Requisitos desejáveis
Desejável vivência em suporte administrativo em empresas de engenharia, construção civil, órgãos públicos ou contratos administrativos.
Curso Técnico ou profissionalizante em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Curso de rotinas administrativas, atendimento ao público ou gestão documental;
Conhecimento em sistemas administrativos e eletrônicos (SEI, ERP ou similares).

Responsabilidades e atribuições

• Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações. Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos. Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão. Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas. Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis. Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas. Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Porto Alegre - RS

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original