Auxiliar Administrativo (Vaga Inclusiva para Pessoas com Deficiência)

Sobre a oportunidade

Descrição
Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para o controle de informações, documentos e solicitações relacionadas aos projetos?Nesta posição, você será responsável por solicitar cadastros de interferências junto às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações, com apoio da equipe técnica.Entre suas atividades estarão a preparação e encaminhamento de e-mails, formulários e documentos, além do acompanhamento de protocolos, prazos e pendências junto às concessionárias.Você também atuará na atualização de planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e o andamento de cada projeto.A posição envolverá ainda a organização e encaminhamento de arquivos à equipe de Engenharia, além do apoio às demais rotinas administrativas e ao controle documental dos projetos.Se você deseja atuar com rotinas administrativas, controle de documentos e suporte a projetos de Engenharia, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades
Solicitar cadastros de interferências às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações.
Preparar e encaminhar e-mails, formulários e documentos necessários às solicitações, com orientação da equipe técnica.
Acompanhar protocolos, prazos e pendências, realizando contatos para obter retorno das concessionárias.
Atualizar planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e andamento de cada projeto.
Organizar os arquivos recebidos e encaminhá-los à equipe de engenharia.
Apoiar as demais rotinas administrativas e o controle de documentos dos projetos.

Requisitos
Vivência em rotinas administrativas, organização de documentos, atualização de planilhas e acompanhamento de solicitações e prazos.
Experiência com comunicação por e-mail e telefone.
Técnico em Administração ou áreas correlatas

Requisitos desejáveis
Desejável atuação no apoio a projetos de engenharia ou contato com concessionárias e órgãos públicos para solicitação de cadastros de interferências.
Familiaridade com solicitações de cadastros de interferências junto a concessionárias e órgãos públicos.
Noções de leitura de plantas e identificação de ruas, trechos e redes de infraestrutura.
Conhecimento de Excel para controle de solicitações, prazos e pendências.
Familiaridade com sistemas de protocolo, gestão documental e acompanhamento de processos.
Noções de AutoCAD para consulta de desenhos e de Google Earth para localização dos trechos.
Conhecimento das rotinas de apoio administrativo a projetos de engenharia.

Responsabilidades e atribuições

• Solicitar cadastros de interferências às concessionárias de água, esgoto, energia elétrica, gás e telecomunicações. Preparar e encaminhar e-mails, formulários e documentos necessários às solicitações, com orientação da equipe técnica. Acompanhar protocolos, prazos e pendências, realizando contatos para obter retorno das concessionárias. Atualizar planilhas de controle, registrando solicitações, respostas e andamento de cada projeto. Organizar os arquivos recebidos e encaminhá-los à equipe de engenharia. Apoiar as demais rotinas administrativas e o controle de documentos dos projetos.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original