Temporário
Auxiliar de Arquivo
Anunciante: Outmark
Brasília - DFPresencialTemporário
RemuneraçãoR$ 1.728,89 por mês
Vagas100
ContrataçãoTemporário
SenioridadeOperacional
JornadaEscala 12x36 - 7h as 19h ou 19h as 7h
Inscrições até28/11/2026
Sobre a oportunidade
LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03
ESCALA 12X36
HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H
19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO)
🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança.
Higienizar documentos;
Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados.
Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras.
Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos.
Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção.
🤝 Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental.
Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes.
Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos.
Responsabilidades e atribuições
- LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03 ESCALA 12X36 HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H 19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO) 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança. Higienizar documentos; Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados. Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos. Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil. Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental. Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes. Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 🎓 Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente Conhecimento do pacote Office Conhecimento básico em organização documental Digitação e digitalização de documentos Capacidade de leitura e interpretação de documentos Comunicação clara em Português, tanto escrita quanto verbal 💻 Competências Técnicas Habilidade no uso do Pacote Office, especialmente Excel e Word Conhecimento em digitação, digitalização e indexação de arquivos 🧠 Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma Discrição e comprometimento com a confidencialidade Boa comunicação e trabalho em equipe
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- Escala 12x36 - 7h as 19h ou 19h as 7h
Benefícios
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original