Auxiliar de Arquivo

Sobre a oportunidade

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.
#VemSerSOS
Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:
Receber e conferir caixas contendo Avisos de Recebimento (ARs) e demais documentos encaminhados pelos clientes;
Realizar a abertura das caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos;
Efetuar a triagem, classificação e separação dos documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote;
Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, realizando a higienização, ordenação e retirada de materiais que possam comprometer a captura das imagens;
Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados;
Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos, quando aplicável;
Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas;
Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade;
Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental.

Responsabilidades e atribuições

• A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios. #VemSerSOS Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades: Receber e conferir caixas contendo Avisos de Recebimento (ARs) e demais documentos encaminhados pelos clientes; Realizar a abertura das caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos; Efetuar a triagem, classificação e separação dos documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote; Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, realizando a higienização, ordenação e retirada de materiais que possam comprometer a captura das imagens; Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados; Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos, quando aplicável; Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas; Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade; Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Day Off
• Namu - Bem Estar
• Open English
• Parceria com Faculdades
• Plano Odontológico Sulamérica
• Pluxee Cuida
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local de trabalho

Curitiba - PR

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original