Consultor de Facilities: Mudança de Sede - Freelancer

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) consultor(a) de Facilities para conduzir, de ponta a ponta, a mudança da sede: da reforma do novo imóvel à entrega das chaves da sede atual. A pessoa será o ponto único decoordenação entre obra, fornecedores, proprietários, jurídico, finanças e as equipes que vão mudar.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejamento e governança• Montar e manter o cronograma integrado do projeto (obra, compras, mudança edesmobilização), com marcos de decisão e caminho crítico.• Controlar orçamento, medições e fluxo de desembolso, reportando desvios a Operações eFinanças.• Conduzir o ritual semanal do projeto e o relatório de status para a diretoria.• Mapear riscos e manter planos de contingência.Obra e adequações do novo imóvel• Apoiar a definição de escopo e as concorrências de projetos, gerenciadora, empreiteira einstaladores (ar-condicionado, elétrica, carpete, palco e house).• Acompanhar a execução em campo: qualidade, prazo, segurança e interfaces entrefornecedores.• Acompanhar os reparos de responsabilidade do proprietário e registrar pendências e víciosocultos.• Garantir as aprovações legais: AVCB, alvarás, laudos e aumento de carga junto à concessionária.Mudança• Planejar layout, ocupação e ondas de mudança por área, sem interromper a operação.• Contratar e coordenar transportadora, mobiliário, TI, telefonia e sinalização.• Comunicar e preparar os colaboradores para a mudança.• Atualizar cadastros, endereços, contratos de serviços prediais e fornecedores.Desmobilização da sede atual• Conduzir a vistoria de saída, os reparos e a retirada de benfeitorias previstos no contrato delocação.• Encerrar ou transferir contratos de energia, água, serviços, seguros e garantias.• Entregar as chaves com termo de quitação dentro do prazo contratual.Contratos e compliance• Trabalhar com Jurídico e Compras para que nenhum fornecedor seja mobilizado sem contratoassinado.• Registrar pedidos, aprovações e documentos nos sistemas oficiais (Fluig), sem fluxos paralelos.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios• Formação superior em Engenharia Civil, Arquitetura, Administração ou áreas afins.• 8 anos ou mais em Facilities, com pelo menos 2 mudanças de sede ou retrofits corporativosconduzidos de ponta a ponta.• Experiência em gestão de obras e fornecedores: escopo, concorrência, medição e aceite.• Vivência com AVCB, alvarás e normas de segurança em espaços de reunião de público.• Conhecimento de sistemas prediais: climatização (VRF/chiller), elétrica, impermeabilização eincêndio.• Leitura de contratos de locação e de prestação de serviços, em parceria com o jurídico.• Gestão de orçamento e cronograma (MS Project ou equivalente) e Excel avançado.Diferenciais• Certificação em gestão de projetos (PMP) ou em Facilities (FMP/CFM).• Experiência com auditórios, centros de eventos ou espaços de treinamento.• Conhecimento da região de Alphaville e dos órgãos de Barueri e Santana de Parnaíba.• Experiência com sistemas de workflow e gestão de contratos.Competências• Senso de dono e foco em prazo: antecipa problemas em vez de reagir.• Negociação firme e respeitosa com proprietários e fornecedores.• Comunicação clara com diretoria e com quem vai viver a mudança.• Organização e registro: decisões documentadas, nada combinado só por mensagem.Informações adicionaisVaga freelancer 

Local de trabalho

Santana de Parnaíba - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

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