Coordenador(a) Administrativo(a)

Sobre a oportunidade

Objetivo do cargo

Coordenar a rotina administrativa da indústria química, com responsabilidade pela supervisão das rotinas de Recursos Humanos, dos serviços de limpeza e conservação e pelo suporte administrativo e logístico à área comercial, assegurando que as demandas operacionais sejam resolvidas sem acionamento da diretoria e que a equipe comercial disponha de toda a estrutura, documentação e logística necessárias para a realização de viagens e visitas a clientes. O cargo responde pela organização dos processos administrativos, pela constância das entregas e pelo desenvolvimento da autonomia das áreas sob sua coordenação.

Departamento: Administrativo | Reporta-se a: Diretoria | Supervisiona: Assistente de RH e equipe de limpeza | Interface: Área Comercial (viagens, visitas e documentação)

Escolaridade

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Desejável: curso de rotinas de departamento pessoal e Excel em nível intermediário.

Experiência

Experiência em rotinas administrativas com coordenação ou supervisão de pessoas.

Vivência em departamento pessoal ou RH (admissão, benefícios, ponto, férias).

Experiência com organização de viagens corporativas e prestação de contas.

Desejável: vivência em indústria ou em empresas do segmento químico, papel e celulose ou tratamento de água.

Perfil comportamental desejado: executor-comunicador, com orientação para resultados e entregas e facilidade de relacionamento e articulação entre diretoria, equipe e área comercial.

1. Gestão da Rotina Administrativa

Coordenar a rotina administrativa da empresa, assegurando a regularidade das entregas e a organização de documentos, contratos, cadastros e controles internos.

Centralizar as demandas administrativas da operação, solucionando as de natureza operacional e submetendo à diretoria apenas as que exijam deliberação.

Manter atualizados os controles de fornecedores, aquisições de materiais de escritório e limpeza, contratação de serviços e manutenções das instalações.

Monitorar vencimentos, renovações e a documentação institucional da empresa, antecipando necessidades e prevenindo pendências.

Reportar periodicamente à diretoria o andamento das áreas sob sua coordenação, com objetividade e indicadores.

2. Supervisão do RH

Supervisionar a Assistente de RH, definindo prioridades, acompanhando prazos e assegurando a qualidade das rotinas de admissão, desligamento, benefícios, controle de ponto, férias e documentação de pessoal.

Assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e dos prazos estabelecidos junto à contabilidade.

Apoiar a diretoria nos processos de contratação, integração e acompanhamento dos colaboradores.

Atuar como referência dos colaboradores para questões administrativas e de Recursos Humanos, com clareza, discrição e sigilo.

3. Supervisão da Limpeza e Conservação

Supervisionar a equipe de limpeza, estabelecendo escalas, rotinas e o padrão de conservação das instalações.

Controlar o estoque e a aquisição de materiais de limpeza e de consumo, observando o orçamento definido.

Assegurar que áreas comuns, salas e espaços de atendimento estejam permanentemente em condições adequadas para receber colaboradores, clientes e visitantes.

4. Suporte Administrativo à Área Comercial

Planejar e organizar as viagens da equipe comercial, contemplando passagens, hospedagem, roteiro, deslocamentos, alimentação e adiantamentos, de modo que o profissional em campo disponha de toda a estrutura necessária.

Providenciar a documentação exigida para visitas técnicas e comerciais em empresas do segmento, incluindo cadastros de fornecedor, integração, documentos pessoais e institucionais, certificados e requisitos de acesso.

Manter atualizado o cadastro da Biogreen junto a clientes e portais de fornecedores, atendendo às solicitações documentais com agilidade.

Acompanhar a prestação de contas das viagens e despesas comerciais, conferindo comprovantes e encaminhando ao setor financeiro.

Prestar suporte na emissão de propostas, contratos, envio de amostras e demais demandas administrativas da área comercial.

Manter comunicação contínua com a equipe comercial em campo, antecipando necessidades e solucionando imprevistos relacionados a viagens e acessos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Vale refeição
• Vale transporte

Local de trabalho

Rua Antonio Rodrigues Mazini · Jardim Janina · Suzano - SP · CEP 08666-230

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original