Coordenador(a) de Planejamento e Projetos

Sobre a oportunidade

Descrição
Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização.
Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsabilidades
Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas;
Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos;
Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências;
Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos;
Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;
Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização;
Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos;
Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades;
Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;
Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas;
Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação;
Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas;
Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas;
Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.
Principais frentes de atuação
Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios.
Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas.
Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão.
Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.
Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos;
Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados;
Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos;
Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares;
Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua;
Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.
Competências
Liderança e capacidade de coordenação;
Visão sistêmica e capacidade analítica;
Comunicação clara e objetiva;
Organização, planejamento e capacidade de priorização;
Proatividade e orientação para resultados;
Capacidade de negociação e mediação de conflitos;
Pensamento crítico e resolução de problemas;
Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais;
Capacidade de influência e engajamento de equipes;
Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;
Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.

Requisitos desejáveis
Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Estratégica ou áreas relacionadas;
Certificações em gestão de projetos ou processos, como PMP, CAPM, Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma ou similares;
Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de projetos e processos;
Experiência com iniciativas de transformação, otimização ou melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas; Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos; Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências; Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos; Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria; Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização; Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos; Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades; Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão; Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas; Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação; Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas; Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas; Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável. Principais frentes de atuação Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios. Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas. Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão. Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas. Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

Campina Grande - PB

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

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