Especialista de Projetos

Sobre a oportunidade

Sobre a posição
A pessoa Especialista de Projetos será responsável por estruturar, consolidar e governar o portfólio de projetos, garantindo visibilidade, alinhamento estratégico e execução eficiente das iniciativas de todas as áreas: Educação, Marketing, Relacionamento Institucional, Pesquisa Clínica, Advocacy e Administrativo-Financeiro.
Atuará como ponto focal de coordenação entre as áreas, assegurando que prazos, recursos e entregas estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.
Principais responsabilidades
Alinhamento estratégico: Traduzir o planejamento e os objetivos anuais de cada área em um portfólio de projetos claro, garantindo que as iniciativas reflitam e impulsionem as metas estabelecidas.
Gestão de capacidade e priorização: Avaliar a capacidade da organização para absorver novas iniciativas, apoiando os gestores na definição de prioridades e na tomada de decisão sobre pausas, repriorização ou realocação de recursos, quando necessário.
Foco em resultados: Garantir que a execução dos projetos esteja orientada à geração de valor e resultados mensuráveis, acompanhando de perto o impacto real nas metas das áreas, e não apenas o cumprimento de prazos e entregáveis técnicos.
Gestão financeira do portfólio: Monitorar a alocação do orçamento destinado aos projetos, garantindo que os novos escopos tenham viabilidade financeira e que os recursos institucionais sejam investidos de forma eficiente.
Governança: Definir e implementar metodologias, ferramentas e ritos de gestão — como reuniões de alinhamento, comitês de decisão de portfólio e relatórios de status — adequados à cultura da empresa.
Facilitação e apoio: Apoiar os líderes de área no planejamento e monitoramento de seus projetos, atuando como parceiro metodológico e resolvendo conflitos de recursos, sem assumir a execução técnica das tarefas.
Gestão de riscos: Identificar riscos, dependências e gargalos transversais entre as áreas, antecipando problemas e propondo planos ágeis de mitigação e destravamento.
Reporte executivo: Elaborar relatórios periódicos de progresso, saúde financeira dos projetos e alcance de resultados para a diretoria e os conselhos.

Responsabilidades e atribuições

• Sobre a posição A pessoa Especialista de Projetos será responsável por estruturar, consolidar e governar o portfólio de projetos, garantindo visibilidade, alinhamento estratégico e execução eficiente das iniciativas de todas as áreas: Educação, Marketing, Relacionamento Institucional, Pesquisa Clínica, Advocacy e Administrativo-Financeiro. Atuará como ponto focal de coordenação entre as áreas, assegurando que prazos, recursos e entregas estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. Principais responsabilidades Alinhamento estratégico: Traduzir o planejamento e os objetivos anuais de cada área em um portfólio de projetos claro, garantindo que as iniciativas reflitam e impulsionem as metas estabelecidas. Gestão de capacidade e priorização: Avaliar a capacidade da organização para absorver novas iniciativas, apoiando os gestores na definição de prioridades e na tomada de decisão sobre pausas, repriorização ou realocação de recursos, quando necessário. Foco em resultados: Garantir que a execução dos projetos esteja orientada à geração de valor e resultados mensuráveis, acompanhando de perto o impacto real nas metas das áreas, e não apenas o cumprimento de prazos e entregáveis técnicos. Gestão financeira do portfólio: Monitorar a alocação do orçamento destinado aos projetos, garantindo que os novos escopos tenham viabilidade financeira e que os recursos institucionais sejam investidos de forma eficiente. Governança: Definir e implementar metodologias, ferramentas e ritos de gestão — como reuniões de alinhamento, comitês de decisão de portfólio e relatórios de status — adequados à cultura da empresa. Facilitação e apoio: Apoiar os líderes de área no planejamento e monitoramento de seus projetos, atuando como parceiro metodológico e resolvendo conflitos de recursos, sem assumir a execução técnica das tarefas. Gestão de riscos: Identificar riscos, dependências e gargalos transversais entre as áreas, antecipando problemas e propondo planos ágeis de mitigação e destravamento. Reporte executivo: Elaborar relatórios periódicos de progresso, saúde financeira dos projetos e alcance de resultados para a diretoria e os conselhos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Abonos anuais

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

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Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original