Especialista En Gestión Documental - Vacante para Juliaca - Perú

Sobre a oportunidade

Descrição
¿Buscas una oportunidad para actuar como Especialista en Gestión Documental, contribuyendo a la organización, controle y flujo eficiente de la documentación del proyecto?En esta posición, serás responsable de recopilar, organizar, archivar y mantener actualizados los documentos, garantizando su conservación, accesibilidad y cumplimiento de los estándares establecidos.Entre tus actividades estarán la verificación de la documentación antes de su distribución y el seguimiento de documentos enviados y recibidos, asegurando el cumplimiento de los plazos.También brindarás soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos documentales.La posición también involucrará la coordinación de la distribución de documentos entre las partes interesadas, evitando retrasos y garantizando el adecuado flujo de información durante la ejecución del proyecto.Si deseas contribuir a la organización y control documental de proyectos de infraestructura, ¡ven a formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades
Recolectar, organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos relacionados con el proyecto, garantizando su adecuada conservación, actualización y accesibilidad.
Verificar que los documentos cumplan con los estándares y las normas exigidas antes de su distribución.
Facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto mediante la distribución adecuada de la documentación relevante.
Realizar el seguimiento de los documentos enviados y recibidos, asegurando que se tomen las medidas necesarias dentro de los plazos establecidos.
Prestar soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos de tramitación documental.
Asegurar que todos los documentos sean procesados y tramitados dentro de los plazos establecidos, evitando retrasos en la ejecución del proyecto.

Requisitos
Experiencia en el sector público o privado, relacionada con su área de especialidad.
Formación profesional técnica en Archivología, Economía, Administración, Contabilidad o áreas afines.
Español fluido.

Requisitos desejáveis
Conocimientos en gestión, organización, archivado y tramitación de documentos.
Familiaridad con el control de documentos enviados y recibidos, seguimiento de procesos y gestión de plazos.
Conocimientos en elaboración de informes y presentaciones para el seguimiento del estado de la documentación.
Conocimiento de estándares y normas aplicables a la gestión documental, así como de herramientas digitales para el almacenamiento, organización y compartido de documentos.
Nociones de soporte administrativo y rutinas de una PMO.

Responsabilidades e atribuições

• Recolectar, organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos relacionados con el proyecto, garantizando su adecuada conservación, actualización y accesibilidad. Verificar que los documentos cumplan con los estándares y las normas exigidas antes de su distribución. Facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto mediante la distribución adecuada de la documentación relevante. Realizar el seguimiento de los documentos enviados y recibidos, asegurando que se tomen las medidas necesarias dentro de los plazos establecidos. Prestar soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos de tramitación documental. Asegurar que todos los documentos sean procesados y tramitados dentro de los plazos establecidos, evitando retrasos en la ejecución del proyecto.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original