Estagiário(a) Administrativo e Financeiro

Sobre a oportunidade

Você vai cuidar dos custos, das contratações de produção e dos materiais dos nossos eventos. Vai alimentar o sistema de gestão de custos, contratar fornecedores específicos da produção, controlar o estoque e garantir que as caixas de produção e os materiais cheguem completos a cada evento e voltem em ordem. Vai trabalhar lado a lado com o Supervisor de Projetos.

Gestão de custos e financeiro

Lançar e manter atualizados os custos de cada evento no sistema de gestão de custos

Acompanhar o orçado e o realizado por evento e avisar o Supervisor quando houver desvios

Lançar ordens de pagamento e de recebimento (OP e OR), realizar pagamentos e organizar o cronograma financeiro de cada projeto

Acompanhar os repasses financeiros e alinhar os valores com o financeiro

Atualizar diariamente a planilha unificada do projeto e o controle financeiro

Conferir e arquivar notas fiscais, comprovantes, contratos e recibos e manter o drive de eventos organizado

Contratações da produção

Cotar, negociar e contratar fornecedores específicos da produção: pulseiras (tecido e Tyvek), mobiliário de cenografia, ecocopos, caçambas e lixeiras

Comparar orçamentos e registrar cada contratação no sistema de custos

Acompanhar prazos de entrega e a documentação dos fornecedores

Reservar hotel e comprar passagens da equipe nas viagens pré-evento

Gestão de estoque

Manter o inventário do estoque da sede atualizado, com entradas, saídas e quantidades

Controlar a saída dos materiais para os eventos e o retorno depois deles, registrando perdas e avarias

Identificar o que precisa ser reposto e fazer os pedidos de compra

Caixas de produção e materiais comuns

Separar, montar e conferir as caixas de produção de cada evento (financeiro, arena/sunset e noturna)

Controlar os materiais comuns dos eventos (rádios, uniformes, credenciais, cordinhas, ecocopos e itens de escritório) e garantir que estejam disponíveis para cada edição

Conferir as caixas na volta do evento e atualizar o estoque

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Local de trabalho

Rua Martim Lutero, 81 · Esplanada · Governador Valadares - MG · CEP 35020-330

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original