Estágio Emtécnico em Qualidade/Administração

Sobre a oportunidade

Apoio Administrativo e Operacional Auxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais do setor. Apoiar a organização, atualização e manutenção de documentos físicos e digitais. Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de planilhas, formulários e controles internos. Auxiliar na elaboração de relatórios, comunicados, registros e documentos administrativos. Apoiar o acompanhamento das demandas do setor, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos estabelecidos. Auxiliar no agendamento de veículos Apoiar a organização e o arquivamento de documentos, registros e evidências das atividades realizadas. Auxiliar na identificação de pendências e no acompanhamento de suas tratativas junto aos responsáveis. Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos e operacionais. Coletar, organizar e consolidar informações para elaboração de relatórios gerenciais. Apoiar a atualização de indicadores e controles de desempenho do setor. Auxiliar na conferência de dados e na identificação de inconsistências em registros e documentos. Organizar informações para subsidiar a tomada de decisão da equipe responsável. Manter atualizados os registros e bancos de dados utilizados nas rotinas operacionais. Prestar suporte administrativo às equipes e coordenações atendidas pelo setor. Auxiliar no recebimento, registro, encaminhamento e acompanhamento de solicitações internas. Apoiar a comunicação entre o setor de Operações e as demais áreas da instituição. Orientar os solicitantes quanto aos procedimentos administrativos previamente estabelecidos, sob supervisão do responsável. Auxiliar no controle e na organização de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades do setor. Apoiar o acompanhamento de solicitações de manutenção, serviços e infraestrutura. Auxiliar na organização logística de reuniões, eventos e atividades institucionais. Apoiar o controle de agendamentos, reservas de espaços e utilização de recursos compartilhados. Contribuir para a organização dos ambientes e para o registro das necessidades operacionais identificadas. Utilizar ferramentas de escritório, especialmente editores de texto, planilhas eletrônicas e correio eletrônico. Apoiar a digitalização, classificação e organização eletrônica de documentos. Auxiliar na elaboração de apresentações, controles e materiais de apoio às atividades do setor. Zelar pela qualidade, integridade e confidencialidade das informações acessadas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• AUXÍLIO TRANSPORTE - 146,00 mensal

Local de trabalho

Poço · Maceió - AL

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: IEL · Ver anúncio original