Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

Sobre a oportunidade

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha
(CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão
exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de
conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como
prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para
Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura
um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de:   Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.

A Delegação
desenvolve programas de Proteção nos cinco países da região: Argentina, Brasil,
Chile, Paraguai e Uruguai. Nesses países, o CICV presta apoio técnico e
financeiro e fortalece a participação das Sociedades Nacionais da Cruz
Vermelha, de acordo com a estratégia global de restabelecimento do vínculos
familiares, por exemplo. 

No Brasil, o CICV
também mantém uma presença mais operacional focada nas consequências do
contexto de violência armada no país, abrangendo a situação do desaparecimento
de pessoas. A situação, entendida a partir dos números disponíveis de relatos
de desaparecimento e casos de restos humanos não identificados ou não
reclamados, bem como de manifestações e solicitações feitas por grupos de
famílias de pessoas desaparecidas em todo o país, apresenta um fenômeno de
importantes dimensões, complexidade e consequências humanitárias.Este trabalho é realizado
com base na experiência internacional do CICV e através  de uma equipe multidisciplinar e experiente,
composta por profissionais com formação sólida e diversificada, bem como por
especialistas em Perícia Forense, Direito e Assistência à Saúde Mental
Psicológica e Psicossocial (MHPSS).O que você fará:A pessoa Assistente Administrativa de Proteção
presta apoio administrativo e logístico ao departamento de Proteção, com foco
na organização de eventos e atividades relacionadas. Atua como principal ponto
de contato com os departamentos de Logística, Administração e demais serviços
de suporte, contribuindo para a execução das atividades dentro dos prazos
previstos, em conformidade com os procedimentos institucionais e a finalidade
humanitária do trabalho de Proteção.

Escopo e Relacionamento:

O/a profissional apoia a Pessoa Coordenadora de
Proteção, a Pessoa Coordenadora Adjunta e todos os programas de Proteção,
incluindo as equipes descentralizadas.

Trabalha em estreita colaboração com as equipes
dos programas da Delegação Regional e articula-se com Logística, Administração,
Finanças, Welcome e demais áreas de apoio, assegurando uma coordenação eficaz
dos processos administrativos e logísticos.

Mantém contato administrativo com
participantes, Sociedades Nacionais, prestadores de serviços e outros
interlocutores, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

Organiza e acompanha, de forma autônoma, os
processos administrativos e logísticos atribuídos à função, observando os
procedimentos estabelecidos, as permissões de acesso aos sistemas e as
prioridades acordadas. Encaminha à Coordenação de Proteção e ao departamento de
apoio pertinente as questões que exigem decisões ou intervenção.

Atua respeitando a responsabilidade das equipes
dos programas pela concepção, pelo conteúdo substantivo e pelos objetivos das
atividades, bem como as competências dos profissionais e departamentos com
autoridade delegada para decisões de compras, compromissos contratuais,
aprovações financeiras e controles técnicos.

Contribui para a realização de atividades de
Proteção bem preparadas e dentro dos prazos, assegura que as solicitações
estejam completas e sejam devidamente acompanhadas e contribui para reduzir a
carga administrativa das equipes dos programas.

Responsabilidades e atribuiçõesSob a coordenação da
pessoa Coordenadora de Proteção em colaboração com a equipe do departamento, a
pessoa Assistente Administrativa de Proteção terá as seguintes
responsabilidades e atividades:Planejar e coordenar a
preparação administrativa e logística de reuniões, oficinas, capacitações e
outros eventos de Proteção, desde o levantamento inicial das necessidades até a
conclusão e o acompanhamento das ações decorrentes.Trabalhar com as
equipes dos programas para definir as necessidades das atividades, os
cronogramas, os orçamentos, os requisitos relativos aos participantes e a
documentação de apoio, identificando os procedimentos e serviços necessários.Atuar como principal
ponto de contato de Proteção com Logística, Administração e outros serviços de
suporte para os processos relacionados a eventos e demais processos
administrativos acordados.Preparar, encaminhar e
acompanhar solicitações e documentos de apoio pelos canais e ferramentas
apropriados, respeitando as permissões de acesso e os procedimentos
estabelecidos.Coordenar os
preparativos relativos a locais, viagens, hospedagem, materiais, equipamentos e
outros serviços com os departamentos responsáveis, os participantes e os
prestadores de serviços.Monitorar solicitações,
prazos, aprovações e ações pendentes, acompanhar seu andamento com os colegas
envolvidos e informar à Coordenação de Proteção e às equipes dos programas
sobre atrasos, obstáculos ou decisões necessárias.Manter uma visão geral
das atividades planejadas pelo departamento e das respectivas necessidades
administrativas, contribuindo para antecipar a carga de trabalho e alinhar os
cronogramas com os departamentos de suporte.Preparar e acompanhar
faturas, documentação de despesas e demonstrativos de gastos relativos às
atividades de Proteção e aos planos de ação de parceiros, em articulação com as
equipes dos programas: Cooperação e Finanças.Orientar a equipe de
Proteção sobre as etapas administrativas, a documentação e os prazos aplicáveis
às suas atividades, em consulta com os departamentos de suporte responsáveis.Identificar
dificuldades recorrentes e propor melhorias práticas na coordenação, nas
ferramentas de acompanhamento e nas formas de trabalho entre PROT e os
departamentos de suporte.Prestar apoio
administrativo adicional ao departamento, incluindo correspondências,
documentação de reuniões, agendamento e acompanhamento das ações acordadas.Manter organizados os
registros das atividades sob sua responsabilidade e os documentos relacionados,
em conformidade com os requisitos institucionais de gestão da informação,
confidencialidade e proteção de dados.Apoiar os processos de
Planejamento para Resultados (PfR) e Monitoramento para Resultados (MfR) por
meio da coordenação administrativa, do agendamento e da consolidação da
documentação de apoio.Considerar os objetivos
e as sensibilidades específicas das atividades de Proteção ao coordenar os
preparativos, incluindo a acessibilidade, a confidencialidade e o tratamento
adequado dos participantes.Requisitos e qualificaçõesGraduação completa em
Administração, Logística, Ciências Sociais, Relações Internacionais ou áreas
correlatas.Experiência
profissional equivalente nas atividades descritas nesta descrição de trabalho.Fluência em português
considerando tanto na comunicação oral quanto a escrita, com capacidade de
redigir textos e se expressar com clareza e formalidade.Conhecimentos
intermediários de Ingês e Espanhol a partir do nível B2. Experiência em apoio
administrativo, coordenação de eventos ou atividades e acompanhamento de
processos logísticos e financeiros, preferencialmente em contexto internacional
ou humanitário.Domínio em ferramentas
de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e
outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para
aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais.Experiência no
relacionamento com prestadores de serviços e na articulação entre
departamentos.Domínio em ferramentos
de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e
outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para
aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais.Disponibilidade para
viagens profissionais no Brasil e exterior.Visto de trabalho
válido para trabalhar no Brasil.O que nós estamos procurando:Respeito aos direitos
humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes
orientações sexuais e à igualdade de oportunidades.Compromisso de abraçar
nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança,
responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência.Interesse em Proteção
humanitária e compreensão do mandato e das atividades do CICV ou disposição
para conhecê-los.Capacidade de interagir
com respeito e sensibilidade com pessoas de diferentes contextos, incluindo
pessoas afetadas pela violência, familiares de pessoas desaparecidas e demais
participantes das atividades do CICV.Capacidade de planejar
diversas atividades simultaneamente, antecipar necessidades, acompanhar prazos
e resolver questões organizacionais de rotina.Sólidas habilidades de
comunicação heterogênea, organização e relacionamento interpessoal, com
capacidade para trabalhar de forma autônoma e colaborativa em equipe. Capacidade de
organização, planejamento, avaliação e definição de prioridades; Discernimento,
discrição e atenção aos detalhes no tratamento de informações sensíveis.Informações adicionaisNossos Valores:No CICV, valorizamos impacto, colaboração,
respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos
baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores
do CICV, por favor visite esta página.O que oferecemos:O
CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de
trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas
qualificadas;A
oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160
anos de existência e atuante em mais de noventa países;Criar
impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve
na Delegação Regional;Desenvolvimento
profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante;Uma
equipe global, tecnológica e diversa.Informações adicionais:Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil; Previsão de início: 01/2026Carga horária: 40 horas semanaisTipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva;Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Wellhub/Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas).O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual.As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Assistente Administrativa de Proteção.Data limite para candidatura: 24/11/2026Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora!

Local de trabalho

Lago Sul - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original