Efetivo
Recepcionista
Anunciante: Kapô
Sobre a oportunidade
DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Recepcionar clientes, fornecedores, colaboradores e demais visitantes, prestando atendimento cordial e direcionando-os às áreas responsáveis;
Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens e solicitações recebidas pelos canais de atendimento da empresa;
Realizar o cadastro e o controle de entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos;
Organizar a agenda de visitas e apoiar a reserva e a preparação de salas de reunião;
Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas aos respectivos destinatários;
Fornecer informações gerais sobre a empresa e orientar o público quanto aos setores e serviços disponíveis;
Manter a recepção organizada e comunicar às áreas responsáveis necessidades de manutenção ou reposição de materiais;
Apoiar as diferentes áreas da empresa em atividades administrativas relacionadas ao atendimento e à recepção;
Manter comunicação com as áreas internas para assegurar o encaminhamento adequado de visitantes, informações e demandas;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão.
Responsabilidades e atribuições
- DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Recepcionar clientes, fornecedores, colaboradores e demais visitantes, prestando atendimento cordial e direcionando-os às áreas responsáveis; Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens e solicitações recebidas pelos canais de atendimento da empresa; Realizar o cadastro e o controle de entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos; Organizar a agenda de visitas e apoiar a reserva e a preparação de salas de reunião; Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas aos respectivos destinatários; Fornecer informações gerais sobre a empresa e orientar o público quanto aos setores e serviços disponíveis; Manter a recepção organizada e comunicar às áreas responsáveis necessidades de manutenção ou reposição de materiais; Apoiar as diferentes áreas da empresa em atividades administrativas relacionadas ao atendimento e à recepção; Manter comunicação com as áreas internas para assegurar o encaminhamento adequado de visitantes, informações e demandas; Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- MÍNIMO: Ensino Médio Completo. DESEJÁVEL: Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. MÍNIMO: 6 meses de experiência em atendimento ao cliente Organização e atenção a detalhes; Boa comunicação escrita e verbal; Conhecimento básico em planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets); Agilidade e precisão no preenchimento de dados; Capacidade de seguir fluxos e prazos definidos. Experiência com ERP e processos de locação; Noções de controle de indicadores e relatórios comerciais; Habilidade em lidar com diferentes áreas e demandas simultâneas.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- 09h as 18h (segunda a sexta) 08h a 12h (sábado)
Benefícios
- Day Off
- Plataforma Virtual de Saúde
- Telemedicina
- Terapia Virtual
- Total Pass ou Gympass
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original