Recepcionista

Sobre a oportunidade

Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender os alunos de forma cordial e eficiente, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail.
Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo que todos os horários sejam cumpridos e que os clientes sejam informados sobre qualquer alteração.
Organização do ambiente: Manter a recepção organizada e limpa, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis e em bom estado.
Cadastro e atualização de informações: Realizar o cadastro de novos alunos e atualizar as informações já existentes no sistema da empresa.
Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como a preparação de documentos, controle de correspondências e arquivamento de documentos.
Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, encaminhando recados e informações importantes.
Controle de acesso: Monitorar e controlar o acesso de alunos, visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da recepção.
Atendimento de chamadas telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente, anotando recados quando necessário.
Gestão de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
Suporte em eventos: Auxiliar na organização e recepção de eventos internos e externos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender os alunos de forma cordial e eficiente, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail. Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo que todos os horários sejam cumpridos e que os clientes sejam informados sobre qualquer alteração. Organização do ambiente: Manter a recepção organizada e limpa, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis e em bom estado. Cadastro e atualização de informações: Realizar o cadastro de novos alunos e atualizar as informações já existentes no sistema da empresa. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como a preparação de documentos, controle de correspondências e arquivamento de documentos. Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, encaminhando recados e informações importantes. Controle de acesso: Monitorar e controlar o acesso de alunos, visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da recepção. Atendimento de chamadas telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente, anotando recados quando necessário. Gestão de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários corretos. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e recepção de eventos internos e externos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Informado na entrevista

Local de trabalho

Brasília - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original