Recepcionista - , Brasília/Df Estamos Contratando Recepcionista C
Anunciante: SEMPRE JUNTOS PET
Sobre a oportunidade
🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
Atender e recepcionar visitantes utilizando software de gestão de visitantes para garantir um fluxo organizado e seguro.
Registrar e direcionar chamadas telefônicas com o uso de central telefônica para otimizar a comunicação interna e externa.
Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de agendamento para maximizar a eficiência do time.
Gerenciar correspondências e encomendas, assegurando a entrega correta e oportuna.
Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, promovendo uma boa impressão para clientes e visitantes.
Atualizar cadastros e documentos no sistema interno para garantir a integridade das informações.
🤝 Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes administrativas para aprimorar processos de atendimento e fluxo de informações.
Comunicar-se eficazmente com fornecedores e parceiros para facilitar operações diárias.
Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho, promovendo uma experiência positiva para todos os públicos.
Participar de treinamentos e reuniões para alinhar práticas e garantir a excelência no atendimento.
Responsabilidades e atribuições
- 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Atender e recepcionar visitantes utilizando software de gestão de visitantes para garantir um fluxo organizado e seguro. Registrar e direcionar chamadas telefônicas com o uso de central telefônica para otimizar a comunicação interna e externa. Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de agendamento para maximizar a eficiência do time. Gerenciar correspondências e encomendas, assegurando a entrega correta e oportuna. Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, promovendo uma boa impressão para clientes e visitantes. Atualizar cadastros e documentos no sistema interno para garantir a integridade das informações. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes administrativas para aprimorar processos de atendimento e fluxo de informações. Comunicar-se eficazmente com fornecedores e parceiros para facilitar operações diárias. Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho, promovendo uma experiência positiva para todos os públicos. Participar de treinamentos e reuniões para alinhar práticas e garantir a excelência no atendimento.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 🎓 Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente. Domínio do idioma português, com comunicação clara e eficaz. Conhecimento básico em inglês é um diferencial. 💻 Competências Técnicas Sólida vivência no uso de software de gestão de atendimento e agenda eletrônica. Domínio avançado em Microsoft Office, especialmente Word e Excel. Habilidade no manuseio de telefone multilinha e sistemas de central de atendimento. 🧠 Competências Comportamentais Atitude proativa e excelente organização. Habilidade para comunicação interpessoal e atendimento ao cliente com empatia. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. 🌟 Diferenciais Conhecimento em idiomas adicionais além do português e inglês. Experiência com ferramentas de CRM e chatbots. Formação complementar em atendimento ao cliente ou áreas correlatas. Capacidade de realizar multitarefas com eficiência.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- De 8h30 às 17h30 segunda a sexta no sábado de 8:30às 14
Benefícios
- Ajuda de custo
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original