Efetivo
Recepcionista
Anunciante: Grupo Seven
Sobre a oportunidade
Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis.
Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas.
Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos.
Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações.
Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público.
Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes.
Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e orientar visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo um atendimento cordial e profissional. Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário. Controlar o acesso de visitantes, realizando cadastros, registros de entrada e saída e encaminhamento aos setores responsáveis. Organizar e controlar o agendamento de reuniões, atendimentos e utilização de salas. Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas. Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e procedimentos internos. Apoiar nas atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de planilhas e controle de informações. Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente adequado para o atendimento ao público. Apoiar na comunicação interna entre colaboradores, departamentos e visitantes. Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- Requisitos obrigatórios Ensino médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento básico de informática e utilização de sistemas corporativos. Habilidade para atendimento ao público e telefônico. Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações. Capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente. Requisitos desejáveis - Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. - Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas. - Conhecimento em sistemas de controle de acesso e agendamento. - Experiência com atendimento em ambientes corporativos. - Conhecimento intermediário do Pacote Office.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- De segunda à quinta, das 08h às 18h e sexta até 17h
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio educação
- Seguro de Vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original