Recepcionista

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos. Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito! Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas? Então #VenhaSerEconomart! O que você fará no dia a dia? Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários; Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados; Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades; Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria; Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva; Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria; Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas; Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário; Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos; Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia; Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações; Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria; Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade. Por isso, precisamos que você possua: Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão; Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel; Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos; Boa comunicação oral e escrita; Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente; Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos; Senso de prioridade e atenção aos detalhes; Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais; Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades; Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos. Jornada de trabalho: Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h O que você vai encontrar no Economart: Salário compatível com o mercado Vale-transporte e fretado Alimentação na empresa Café da manhã e da tarde Plano de saúde Plano odontológico Wellhub (Gympass) Auster (Apoio pessoal) Seguro de vida Convênio com Sesc Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições Oportunidade de crescimento profissional.

Local de trabalho

Av. Jose Carlos Costa, Liberdade · Ribeirão das Neves - MG · CEP 33822722

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Recrut.IA · Ver anúncio original