Recepcionista

Sobre a oportunidade

Descrição
Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, realizando a identificação e direcionamento às áreas responsáveis.
Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços.
Organizar a agenda de salas de reuniões e apoiar na preparação dos ambientes.
Receber, identificar e direcionar correspondências, documentos e encomendas.
Apoiar as áreas administrativas em demandas relacionadas à recepção.
Manter a organização e apresentação da recepção.
Comunicar às áreas responsáveis a chegada de visitantes e compromissos agendados.
Prestar suporte aos colaboradores e demais demandas administrativas do escritório.

Responsabilidades
Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, realizando a identificação e direcionamento às áreas responsáveis.
Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços.
Organizar a agenda de salas de reuniões e apoiar na preparação dos ambientes.
Receber, identificar e direcionar correspondências, documentos e encomendas.
Apoiar as áreas administrativas em demandas relacionadas à recepção.
Manter a organização e apresentação da recepção.
Comunicar às áreas responsáveis a chegada de visitantes e compromissos agendados.
Prestar suporte aos colaboradores e demais demandas administrativas do escritório.

Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência anterior como recepcionista ou em atendimento ao público.
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade com atendimento telefônico e presencial.Perfil comportamental
Cordialidade e postura profissional.
Organização e atenção aos detalhes.
Discrição e responsabilidade.
Proatividade e agilidade.
Boa apresentação pessoal.
Facilidade de relacionamento interpessoal.

Requisitos desejáveis
Ensino médio completo.
Experiência anterior como recepcionista ou em atendimento ao público.
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade com atendimento telefônico e presencial.Perfil comportamental
Cordialidade e postura profissional.
Organização e atenção aos detalhes.
Discrição e responsabilidade.
Proatividade e agilidade.
Boa apresentação pessoal.
Facilidade de relacionamento interpessoal.

Benefícios
VT;
VR;
TOTALPASS

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, realizando a identificação e direcionamento às áreas responsáveis. Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails. Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços. Organizar a agenda de salas de reuniões e apoiar na preparação dos ambientes. Receber, identificar e direcionar correspondências, documentos e encomendas. Apoiar as áreas administrativas em demandas relacionadas à recepção. Manter a organização e apresentação da recepção. Comunicar às áreas responsáveis a chegada de visitantes e compromissos agendados. Prestar suporte aos colaboradores e demais demandas administrativas do escritório.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• VT; VR; TOTALPASS

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original