Secretária Administrativa

Sobre a oportunidade

Sobre a empresa:

A Clínica Matrix é especializada em inovação no tratamento da dor crônica, unindo tecnologia, ciência de ponta e atendimento humanizado para proporcionar cuidado, qualidade de vida e bem-estar aos pacientes.

Sobre a oportunidade:

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Administrativa, sendo responsável pelo atendimento aos pacientes, organização das agendas médicas e de fisioterapia, acompanhamento das rotinas administrativas e suporte aos processos financeiros e operacionais da clínica.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, proativa e comprometida, que contribua para um atendimento acolhedor aos pacientes e para o bom funcionamento das atividades diárias.

Principais responsabilidades:

Realizar a recepção e o atendimento aos pacientes com cordialidade e profissionalismo.

Acompanhar e responder às mensagens recebidas pelo WhatsApp e demais canais de comunicação da clínica.

Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas médicas, sessões de fisioterapia, atendimentos técnicos e eventos.

Organizar e acompanhar as agendas médicas e de fisioterapia, mantendo os registros atualizados no sistema BoaConsulta.

Conferir diariamente os atendimentos agendados, identificar horários disponíveis e auxiliar no preenchimento de vagas.

Informar valores de consultas e procedimentos, conforme orientações da administração.

Orientar os pacientes quanto a contratos, termos de consentimento e documentação necessária.

Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos e dos pacientes.

Administrar o e-mail da clínica e acompanhar as demandas recebidas.

Auxiliar no controle financeiro, realizando a conferência de pagamentos via Pix, cartões, maquininhas e links de pagamento, conforme procedimentos internos.

Organizar e encaminhar informações financeiras, contas e documentos ao setor responsável.

Acompanhar a organização das salas de atendimento, garantindo que estejam preparadas para receber os pacientes.

Realizar a conferência periódica dos materiais de consumo, escritório, limpeza e copa, providenciando a reposição conforme necessidade e autorização.

Acompanhar a conservação e organização dos ambientes, comunicando necessidades de manutenção.

Apoiar a organização de eventos e atividades internas da clínica.

Acompanhar as pendências diárias e manter os registros necessários para a continuidade das atividades.

Requisitos:

Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Conhecimento em rotinas administrativas e/ou financeiras, recepção, atendimento ao público ou atividades de secretariado.

Habilidade no uso de ferramentas de informática, pacote Office e sistemas informatizados.

Boa comunicação oral e escrita.

Organização, responsabilidade, proatividade e atenção aos detalhes.

Facilidade para lidar com pacientes e administrar diferentes demandas simultaneamente.

Discrição e comprometimento com o sigilo das informações pessoais, médicas e financeiras.

Será considerado um diferencial:

Experiência em clínicas médicas, fisioterapia ou estabelecimentos de saúde.

Conhecimento em sistemas de agendamento, especialmente BoaConsulta.

Experiência com rotinas de controle de pagamentos e recebimentos.

Horário de trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.

Salário:

R$ 2.250,00.

Benefícios:

Vale-refeição

Vale-transporte

Assistência médica, após o período de experiência

Assistência odontológica, após o período de experiência

Seguro de Vida em Grupo

Gympass (Wellhub)

Day Off no mês de aniversário

Venha fazer parte da Clínica Matrix!

Se você é uma profissional organizada, comunicativa e gosta de cuidar de pessoas, contribuindo para um atendimento humanizado e para a organização das rotinas administrativas, queremos conhecer você!

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Local de trabalho

Rua Ouro Preto, 1016 · Santo Agostinho · Belo Horizonte - MG · CEP 30170-041

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original