Efetivo
Secretária Administrativa
Anunciante: EMPRESA CONFIDENCIAL
Sobre a oportunidade
🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
Atender e recepcionar visitantes e clientes.
Gerenciar chamadas telefônicas e direciona-las de forma eficiente para os setores correspondentes.
Organizar agendas de viagens e salas de reuniões.
Controlar correspondências e documentos direcionando para os setores correspondentes.
Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, promovendo uma boa impressão para clientes e colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
- 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Atender e recepcionar visitantes e clientes. Gerenciar chamadas telefônicas e direciona-las de forma eficiente para os setores correspondentes. Organizar agendas de viagens e salas de reuniões. Controlar correspondências e documentos direcionando para os setores correspondentes. Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, promovendo uma boa impressão para clientes e colaboradores.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 🎓 Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente. Domínio básico do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita. 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com atendimento ao cliente presencial e telefônico. Conhecimento em pacote Office, especialmente Word e Excel. Familiaridade com sistemas de agendamento e controle de agenda. Habilidade no uso de telefone e central de atendimento. 🧠 Competências Comportamentais Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas. Boa comunicação interpessoal e empatia no atendimento. Capacidade de trabalhar em equipe e manter ambiente colaborativo. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. 🌟 Diferenciais Conhecimento em inglês básico ou outro idioma. Experiência com sistemas de gestão específicos para recepção. Curso de atendimento ao cliente ou secretariado. Habilidade em lidar com situações de conflito e resolução rápida.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1:12h de almoço
Benefícios
- Assistência médica
- Day Off de Aniversário
- Seguro de Vida
- Total Pass
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local de trabalho
São José do Rio Preto - SP
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original