Secretária

Sobre a oportunidade

É responsável por assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, e no gerenciamento das informações.

Realizar rotinas administrativas assessorando os Diretores; 

 Responsável pela organização e acompanhamento de reuniões presenciais e online, dando suporte através da elaboração de materiais gerenciais, atas e controle de planos de ações;

 Preparar a sala de reunião e solicitar serviço de higienização e copa;

 Realizar o suporte aos eventos corporativos internos e externos;

Fazer a gestão de pagamentos de fornecedores e demandas da diretoria, junto ao Financeiro;

Despachar, conferir e fazer a gestão de documentação e correspondências;
Administrar agendas, compromissos e viagens dos diretores;

Assessorar os diretores no recebimento de contratos, realizando o controle e acompanhamento das vigências (planejado x executado), assinaturas das partes e quando necessário, redigir as cláusulas contratuais e aditivos;

Realizar a gestão das documentações legais da empresa e controle dos vencimentos e pagamentos das taxas e atualização junto a contabilidade, tais como alvarás, certidões, IPTU, licenças;

 Organizar os arquivos físicos e digitais do setor;

Recepcionar clientes internos e externos;

Dar o suporte as demandas de manutenção predial

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Clube de descontos
• Vale refeição
• Vale transporte
• Welhub

Inclusão e ações afirmativas

Local de trabalho

Belo Horizonte - MG · CEP 30110-014

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original