Secretária
Anunciante: TRANSFER LOGISTICA LTDA
Brasília - DF
Vagas1
ContrataçãoEfetivo – CLT
SenioridadeProfissional
JornadaPor escala
Inscrições até28/12/2026
Sobre a oportunidade
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
Atender e direcionar chamadas telefônicas garantindo comunicação eficiente e profissional.
Gerenciar documentos e correspondências, assegurando o arquivamento correto e acessibilidade rápida.
Preparar relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório para apoiar reuniões e decisões.
Coordenar logística de reuniões e eventos presenciais, incluindo reserva de salas e materiais necessários.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre departamentos.
Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional do escritório.
Atuar como ponto de contato central para visitantes e fornecedores, promovendo uma imagem profissional da organização.
Contribuir para a organização do ambiente de trabalho presencial, garantindo um espaço funcional e acolhedor.
Auxiliar na gestão de prioridades da equipe, alinhando demandas e prazos para otimizar resultados.
Responsabilidades e atribuições
- O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe. Atender e direcionar chamadas telefônicas garantindo comunicação eficiente e profissional. Gerenciar documentos e correspondências, assegurando o arquivamento correto e acessibilidade rápida. Preparar relatórios e apresentações utilizando softwares de escritório para apoiar reuniões e decisões. Coordenar logística de reuniões e eventos presenciais, incluindo reserva de salas e materiais necessários. Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre departamentos. Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional do escritório. Atuar como ponto de contato central para visitantes e fornecedores, promovendo uma imagem profissional da organização. Contribuir para a organização do ambiente de trabalho presencial, garantindo um espaço funcional e acolhedor. Auxiliar na gestão de prioridades da equipe, alinhando demandas e prazos para otimizar resultados.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 🎓 Requisitos Indispensáveis Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e calendário digital Habilidade para comunicação clara e profissional em português Capacidade de organização e gestão de documentos e correspondências 💻 Competências Técnicas Proficiência em sistemas de gerenciamento de chamadas telefônicas Experiência com softwares para elaboração de relatórios e apresentações Conhecimento em ferramentas de logística para eventos e reuniões presenciais Familiaridade com plataformas digitais para colaboração interna e comunicação Capacidade de utilizar sistemas para arquivamento digital e organização documental 🧠 Competências Comportamentais Habilidade para comunicação eficaz e atendimento cordial a visitantes e fornecedores Proatividade na identificação e implementação de melhorias administrativas Organização e gestão eficiente do tempo e prioridades da equipe Colaboração e trabalho em equipe para facilitar o fluxo de informações Postura profissional e apresentação pessoal adequada ao ambiente presencial 🌟 Diferenciais Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente com eficiência
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- Por escala
Benefícios
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original