Secretária

Sobre a oportunidade

Apoiar a rotina administrativa por meio da organização de agendas, comunicações, reuniões e documentos, contribuindo para o fluxo adequado das informações e das atividades do dia a dia.
Organizar agendas e cronogramas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos.
Atender chamadas e e-mails, identificar o assunto e encaminhar as comunicações às pessoas responsáveis.
Preparar e formatar relatórios, atas, pautas e outros documentos administrativos.
Organizar reuniões, disponibilizar os materiais necessários, registrar decisões e acompanhar os encaminhamentos definidos.
Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados, facilitando a consulta e o controle dos documentos.
Apoiar a organização dos processos administrativos, acompanhando o fluxo de documentos e sinalizando oportunidades de melhoria nas rotinas.

Requisitos
Organizar agendas e cronogramas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos.
Atender chamadas e e-mails, identificar o assunto e encaminhar as comunicações às pessoas responsáveis.
Preparar e formatar relatórios, atas, pautas e outros documentos usando Word, Excel e PowerPoint.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
Comunicar-se por escrito e oralmente em português nas rotinas de atendimento e organização administrativa.

Requisitos desejáveis
Familiaridade com sistemas de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência para organizar compromissos e reuniões.
Conhecimento de gestão de documentos digitais e fluxos de aprovação.

Benefícios informados
- Cartão Swile
- Refeitório
- Treinamentos e workshops (internos)
- Lanche na Empresa (Sem Desconto)

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Cartão Swile
• Refeitório
• Treinamentos e workshops (internos)
• Lanche na Empresa (Sem Desconto)

Local de trabalho

Camboriú - SC

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: ABLER · Ver anúncio original