Secretária da Direção Executiva - Bonja International

Sobre a oportunidade

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!Está é uma oportunidade com início previsto para janeiro de 2027.A pessoa Secretária da Direção Executiva, será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à Direção Execetiva, contribuindo para a eficiência dos processos, a organização das agendas, o acompanhamento dos encaminhamentos institucionais e a articulação entre as diferentes lideranças da unidade. Responsabilidades e atribuiçõesApoio à Direção Executiva e organização administrativaPrestar apoio administrativo direto à Direção Executiva, organizando documentos, informações, agendas e demandas relacionadas à gestão da unidade.Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo, incluindo reuniões internas, atendimentos, compromissos institucionais e eventos.Receber, organizar e encaminhar solicitações destinadas à Direção Executiva, observando prioridades e orientações da liderança.Apoiar a elaboração, digitação, revisão, formatação e organização de documentos, apresentações, relatórios, planilhas e comunicações institucionais.Manter organizados os arquivos físicos e digitais da Direção Executiva, assegurando a adequada identificação, atualização e confidencialidade das informações.Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e encaminhamentos administrativos, contribuindo para a continuidade dos processos e o cumprimento das demandas.Organização de reuniões e acompanhamento de encaminhamentosOrganizar reuniões da Direção Executiva com as demais diretorias, coordenações, equipes e parceiros institucionais.Preparar convites, pautas, materiais e recursos necessários para reuniões e encontros.Registrar atas, decisões e encaminhamentos administrativos, quando solicitado.Manter atualizados os registros de encaminhamentos, responsáveis e prazos definidos nas reuniões.Apoiar o acompanhamento das pendências institucionais, solicitando atualizações aos responsáveis conforme orientação da Direção Executiva.Organizar o calendário de reuniões e compromissos periódicos da equipe diretiva.Comunicação e articulação institucionalAtuar como ponto de apoio administrativo na comunicação entre a Direção Executiva, a Direção Acadêmica, a Diretoria de Desenvolvimento Humano e Acolhimento e as coordenações.Receber e encaminhar demandas de professores, colaboradores, estudantes e famílias, direcionando-as aos profissionais e setores responsáveis.Apoiar a organização e o envio de comunicados, convites e informações institucionais.Facilitar a circulação de informações administrativas entre as lideranças, respeitando os fluxos de comunicação e os níveis de responsabilidade estabelecidos.Manter comunicação cordial, profissional e discreta com a comunidade escolar e parceiros externos.Apoiar o atendimento de visitantes, representantes institucionais e convidados da Direção Executiva.Apoio às coordenações e às demais diretoriasPrestar suporte administrativo às coordenações e às demais diretorias do Bonja International, conforme organização das demandas e prioridades definidas pela Direção Executiva.Apoiar a organização de documentos, reuniões, materiais e informações necessárias ao funcionamento das equipes.Colaborar na organização administrativa de eventos, encontros com famílias, formações e atividades institucionais.Apoiar a articulação com setores como Recursos Humanos, Comunicação, Tecnologia da Informação, Infraestrutura, Secretaria Escolar e demais áreas institucionais.Contribuir para a padronização dos procedimentos administrativos e a melhoria dos fluxos internos de trabalho.Organização de informações e processos institucionaisManter atualizados controles administrativos, planilhas de acompanhamento e registros de demandas da Direção Executiva.Apoiar a organização de informações e documentos relacionados ao planejamento anual, projetos e iniciativas institucionais.Acompanhar solicitações administrativas encaminhadas a outros setores, verificando prazos e retornos conforme orientação.Organizar repositórios digitais compartilhados, assegurando a adequada estruturação e localização dos documentos.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções que favoreçam organização, agilidade e eficiência.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas.Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no apoio a gestores, diretorias ou coordenações.Desejável experiência em ambiente educacional.Domínio das ferramentas Google Workspace e conhecimentos de Microsoft Office.Boa comunicação oral e escrita.Capacidade de organização de múltiplas demandas, agendas e prazos.Discrição e responsabilidade no tratamento de informações institucionais.Disponibilidade para participação em reuniões, eventos e atividades institucionais relacionadas à função, observadas as regras aplicáveis à jornada de trabalho.Informações adicionaisNossos benefícios:Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).Plano Odontológico (conforme política da Instituição).Convênio com restaurante.Convênio SESC.Uniforme.Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.Estacionamento.Zenklub.Horário de trabalho:A definir

Local de trabalho

Joinville - SC

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original