Secretária - Escola de Idiomas

Sobre a oportunidade

O profissional Secretaria Escolar irá atuar no atendimento a alunos, responsáveis, professores e demais visitantes, garantindo o bom funcionamento da secretaria e oferecendo suporte às rotinas administrativas, comerciais e acadêmicas da escola de idiomas.
Principais responsabilidades:
Atender alunos, responsáveis e interessados presencialmente, por telefone e pelos canais digitais da escola.
Prestar informações sobre cursos, horários, turmas, valores, materiais didáticos e procedimentos acadêmicos.
Realizar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos e alterações cadastrais.
Buscar parcerias em empresas e escolas, oferecendo cursos de idiomas e condições especiais para colaboradores e alunos das instituições parceiras.
Promover ações e campanhas para atrair novos clientes, divulgando os cursos da escola, suas condições especiais e seus diferenciais nos canais de comunicação e em eventos locais, com o objetivo de incentivar novas matrículas.
Realizar a venda de cursos de idiomas, identificando as necessidades dos interessados, apresentando as opções de cursos e as condições de pagamento e acompanhando o atendimento até a efetivação da matrícula.
Organizar documentos, contratos, fichas de matrícula e registros escolares.
Acompanhar a frequência dos alunos e auxiliar no controle de reposições, avaliações e atividades acadêmicas.
Controlar agendas, salas de aula e horários de professores, conforme as orientações da coordenação.
Apoiar a cobrança e o acompanhamento de mensalidades, quando necessário.
Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, controlar os materiais e suprimentos, acompanhar os níveis de estoque e solicitar a reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens essenciais às atividades da escola.

Responsabilidades e atribuições

• O profissional Secretaria Escolar irá atuar no atendimento a alunos, responsáveis, professores e demais visitantes, garantindo o bom funcionamento da secretaria e oferecendo suporte às rotinas administrativas, comerciais e acadêmicas da escola de idiomas. Principais responsabilidades: Atender alunos, responsáveis e interessados presencialmente, por telefone e pelos canais digitais da escola. Prestar informações sobre cursos, horários, turmas, valores, materiais didáticos e procedimentos acadêmicos. Realizar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos e alterações cadastrais. Buscar parcerias em empresas e escolas, oferecendo cursos de idiomas e condições especiais para colaboradores e alunos das instituições parceiras. Promover ações e campanhas para atrair novos clientes, divulgando os cursos da escola, suas condições especiais e seus diferenciais nos canais de comunicação e em eventos locais, com o objetivo de incentivar novas matrículas. Realizar a venda de cursos de idiomas, identificando as necessidades dos interessados, apresentando as opções de cursos e as condições de pagamento e acompanhando o atendimento até a efetivação da matrícula. Organizar documentos, contratos, fichas de matrícula e registros escolares. Acompanhar a frequência dos alunos e auxiliar no controle de reposições, avaliações e atividades acadêmicas. Controlar agendas, salas de aula e horários de professores, conforme as orientações da coordenação. Apoiar a cobrança e o acompanhamento de mensalidades, quando necessário. Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, controlar os materiais e suprimentos, acompanhar os níveis de estoque e solicitar a reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens essenciais às atividades da escola.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Comissões
• Vale-alimentação

Local de trabalho

Bebedouro - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original