Secretária Escolar

Sobre a oportunidade

Descrição
Join the EAV Team!---Faça parte da Escola Americana de Vitória! Faça parte
da Escola Americana de Vitória!
Trabalhe Conosco | Secretária Escolar
Executar atividades administrativas e de atendimento na
Secretaria Escolar, prestando suporte a alunos, responsáveis, professores e
demais setores, realizando organização e controle de documentos, atualização de
registros acadêmicos, emissão de documentos escolares e apoio aos processos de
matrícula, transferência e demais rotinas da Secretaria, de modo a contribuir
para o adequado desempenho da área e o alcance dos resultados da EAV.

Responsabilidades
Atendimento e processos acadêmicos: Prestar suporte
presencial, telefônico e por e-mail a toda a comunidade escolar (alunos,
responsáveis e equipe). Conduzir rotinas de matrícula, rematrícula,
transferência e cancelamento, mantendo o sistema escolar atualizado com dados
cadastrais, notas e frequências.
Gestão Documental: Emitir, receber, conferir e
arquivar documentos oficiais (históricos, certificados, declarações),
gerenciando os prontuários físicos e digitais e controlando os prazos de
entrega.
Apoio Institucional: Auxiliar professores e a
coordenação acadêmica na elaboração de relatórios, acompanhamento de
solicitações e organização de eventos ou reuniões.
Conformidade e Sigilo: Assegurar o cumprimento das
normas internas e garantir a estrita confidencialidade dos dados dos alunos e
famílias.

Requisitos
Formação: Ensino Superior
Completo em Pedagogia;
Experiência: Mínima de 1
ano de atuação em atividade escolar; Compreensão da operação de uma
escola e atuação prévia na função desejada.
Competências: Domínio de
sistemas de gestão TOTVs e conhecimento em Google WorkSpace.

Requisitos desejáveis
Idioma: Fluência avançada/proficiente em Inglês
(nível B2/C1) para comunicação diária, escrita corporativa e atendimento à
comunidade internacional.

Benefícios
Assistência médica (De acordo com
a CCT)
Assistência odontológica
Seguro de vida
Ticket-alimentação
Vale-transporte

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento e processos acadêmicos: Prestar suporte presencial, telefônico e por e-mail a toda a comunidade escolar (alunos, responsáveis e equipe). Conduzir rotinas de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, mantendo o sistema escolar atualizado com dados cadastrais, notas e frequências. Gestão Documental: Emitir, receber, conferir e arquivar documentos oficiais (históricos, certificados, declarações), gerenciando os prontuários físicos e digitais e controlando os prazos de entrega. Apoio Institucional: Auxiliar professores e a coordenação acadêmica na elaboração de relatórios, acompanhamento de solicitações e organização de eventos ou reuniões. Conformidade e Sigilo: Assegurar o cumprimento das normas internas e garantir a estrita confidencialidade dos dados dos alunos e famílias.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Assistência médica (De acordo com a CCT) Assistência odontológica Seguro de vida Ticket-alimentação Vale-transporte

Local de trabalho

Vitória - ES

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original