Secretária Executiva e Recepcionista

Sobre a oportunidade

Descrição Resumida:
Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais Atividades:

Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.

Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.

Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).

Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).

Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.

Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).

Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.

Cadastrar biometria de novos colaboradores.

Protocolar e distribuir correspondências.

Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.

Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

Boa comunicação e postura profissional.

Organização, proatividade e discrição.

Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale refeição
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Wellhub
• Day off de aniversário

Local de trabalho

Avenida Luíz Paulo Franco, 603 · Belvedere · Belo Horizonte - MG · CEP 30320-570

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original